Mit QlikSense haben wir die richtige BI-Lösung mit einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis für uns gefunden. - Florian Wagner | CEO
Peter Wagner Vertriebsgesellschaft.m.b.H. ist ein Spezialversandunternehmen mit Sitz in Asten bei Linz. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Vertrieb von hochwertiger Schuhmode, die nach fußgerechtem Naturkonzept in bester Schuhmacherqualität konzipiert ist.
Florian Wagner, BBA
CEO
Erfahrungsbericht
Gute Entscheidung
Über die Jahre haben wir viele Daten gesammelt, die wir nicht schnell genug oder nur schlecht aufbereitet aus unserem System erhalten haben. Aufgrund dessen haben wir uns für ein BI-Tool entschieden. Hierbei fiel die Wahl auf Qlik Sense wegen des großen Leistungsumfangs und der erschwinglichen Kosten im Gegensatz zu anderen Anbietern. Sowie auf TD Trusted Decisions wegen der räumlichen Nähe und der raschen Planungs- und Durchführungsphase.
Erfolgreiche Einführung
Die Planung und erste Implementierung verliefen sehr schnell. Anschließend wurden noch viele Formeln und Parameter in sorgfältiger und mühsamer Kleinstarbeit angepasst. Die Betreuung durch einen Experten von TD war für uns und die Einführung der größte Vorteil. Er hat die Thematik sehr schnell verstanden und proaktiv aufgearbeitet. Besonders gefreut hat uns, dass das Projekt von A bis Z direkt von ihm abgewickelt wurde. Somit hatten wir jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner an unserer Seite. Das A und O jeden BI Projektes ist der, der es umsetzt!
Zukunftsperspektive
Aktuell lernen wir aus unseren Statistiken und finden regelmäßig neue Korrelationen. Eine Erweiterung unserer Kennzahlen über Qlik ist schon in Planung.
Fallstudie
Das Ziel
Im Rahmen des stetigen Wachstums der Peter Wagner Vertriebsgesellschaft nahm auch die zu verarbeitende Datenmenge in den letzten Jahren zu. Das bisherige Enterprise-Ressource-Planning (ERP)-System stieß infolgedessen vermehrt an seine Grenzen, weshalb sich das Unternehmen für die Implementierung einer Business Intelligence (BI)- Software entschied.
Neben einer Prozessoptimierung im Unternehmen stand dabei vor allem die schnelle und flexible Erstellung von Statistiken und Datenanalysen im Fokus. Dabei wurden im Rahmen der Entscheidungsphase folgende Auswahlkriterien festgelegt:
Einfache Bedienbarkeit- Look & Feel der Bedienungsoberfläche
- Kosten/Nutzen-Relation
- Service der ausführenden Agentur
Der Entscheidungsprozess
Um eine informierte Entscheidung treffen zu können, wurden verschiedene Produkte verglichen und somit auch eine Evaluierung der Anbieter für die Implementierung vorgenommen. Aufgrund des großen Leistungsumfangs sowie des – besonders im Vergleich zu anderen Anbietern – vorteilhaften Preises fiel die Wahl auf die Datenanalyse-Software Qlik Sense. Zur Implementierung der Analyseplattform entschied sich das Unternehmen für die TD Trusted Decisions GmbH, da diese schon im Beratungsgespräch einen äußerst kompetenten Eindruck vermittelte und durch exzellente Produktkenntnisse überzeugte. Auch die örtliche Nähe (Firmensitz in Wels) war ein entscheidender Faktor, da das Unternehmen so in der Lage war, den Betrieb bei Vor-Ort-Einsätzen schnell zu unterstützen.
Die Implementierung
Zu Beginn des Implementierungsprozesses wurden in einem Kickoff-Termin mit dem Beratungsteam der TD Trusted Decisions GmbH in Wels Erwartungen besprochen und klare Ziele definiert. Gemeinsam konnten die wichtigsten Use-Cases für das Business Intelligence Tool abgeleitet und priorisiert werden. Anhand der Priorisierung wurde anschließend ein Zeitplan für die schrittweise Einrichtung von Qlik Sense erstellt.
Zu Beginn des Implementierungsprozesses wurden in einem Kickoff-Termin mit dem Beratungsteam der TD Trusted Decisions GmbH in Wels Erwartungen besprochen und klare Ziele definiert. Gemeinsam konnten die wichtigsten Use-Cases für das Business Intelligence Tool abgeleitet und priorisiert werden. Anhand der Priorisierung wurde anschließend ein Zeitplan für die schrittweise Einrichtung von Qlik Sense erstellt.
Qlik Sense Case Study
Die Einrichtung der Self Service BI erfolgte dank der Unterstützung durch die TD Trusted Decisions GmbH schnell und problemlos. Die Software selbst erfüllt die zu Beginn festgelegten Erwartungen vollständig
Qlik Sense: Erfahrungen und Bewertung
Durch die übersichtliche und leicht verständliche Darstellung der Systemdaten sind viele Prozesse für die Mitarbeiter der Peter Wagner Vertriebsgesellschaft m.b.H. klarer geworden; besonders die Excel-Exportlisten eignen sich im Bereich der Geschäftsführung und im Marketing für die Generierung weiterführender Auswertungen. „Aktuell lernen wir aus unseren Statistiken und finden regelmäßig neue Korrelationen.“, so Florian Wagner.
Auch die intuitive und leicht verständliche Bedienung der Software stieß auf großen Zuspruch; da das System gemeinsam mit TD Trusted Decisions Schritt für Schritt entwickelt wurde, konnten die entsprechenden Power-User bereits während der Umsetzung geschult werden.
Qlik Sense: Vorteile
Durch die Implementation der Qlik Sense Software konnte die Peter Wagner Vertriebsgesellschaft zahlreiche alltägliche Prozesse optimieren – die Hauptvorteile des Business Management Tools lassen sich folgendermaßen zusammenfassen:
- End-to-End-Lösung: vollständige Zusammenführung der bisher heterogenen Systemlandschaft
- Change Data Capture: Datenmengen jeder Größenordnung können in Echtzeit verschoben werden, ohne Quellsysteme zu belasten
- Data Integration Platform: Rohdaten werden automatisch in analysebereite Informationen umgewandelt
- Active Intelligence: System liefert wertvolle Erkenntnisse anhand einer kollaborativen Analyse von Echtzeitdaten
Was kommt als Nächstes?
„Mit Qlik-Sense haben wir die richtige BI-Lösung mit einem sehr guten Preis/Leistungs-Verhältnis für uns gefunden.“, lautet Florian Wagners Fazit. Die größtenteils reibungslose Entwicklung und Implementierung der neuen Software wurde durch eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der TD Trusted Decisions GmbH möglich, die auch nach Abschluss des Projekts in Form einer nachhaltigen weiterführenden Betreuung bestehen bleibt. So unterstützt die TD Trusted Decisions GmbH die Peter Wagner Vertriebsgesellschaft bei der Umsetzung neuer Erweiterungsmöglichkeiten der Qlik Sense Software.
Im Bereich Marketing wünscht sich Karsten Nowak, Marketingleiter bei Peter Wagner Vertriebsgesellschaft, dass Verlaufsgrafiken bezüglich der umsatzkumulierten Entwicklung von Mediacodes und Kundengruppen- Selektionen darstellbar werden. Mit der Umsetzung wurde bereits begonnen. Im Bereich IT/Prozesse ist ebenso einiges in Arbeit: „Es sind verschiedene funktionale Erweiterungen mit diesem Produkt geplant, die uns eine verbesserte Sicht auf Planungszahlen, eine Verbesserung bei der Vorbereitung von Werbemaßnahmen und in der Überprüfung der Logistikleistungen ermöglichen werden. Langfristig sollen mit diesem Produkt auch Beschaffungsentscheidungen unterstützt werden“, so Lutz Zeitzmann, IT & Prozessmanager bei der Peter Wagner Vertriebsgesellschaft.
