Tādā veidā uzņēmumos un organizācijās izdodas veiksmīgs plānošanas process.
Gandrīz katrs uzņēmums pastāvīgi nodarbojas ar savu stratēģiju. Tādējādi tiek veidots kopīgs mērķa tēls un tiek noteikti pasākumi, kas paredzēti, lai atbalstītu un paātrinātu uzņēmuma nākotnes perspektīvas. Veiksmīga īstenošana lielākoties ir tikai teorija… realitāte bieži vien ir atšķirīga.
Stratēģija pret plānošanu
Korporatīvā stratēģija izskaidro kopīgos mērķus, taču tik bieži īstenošanas plānā netiek sasniegts mērķis. Citiem vārdiem sakot: definētie pasākumi un specifikācijas turpmākajā plānošanas ciklā līdz ar to maz vai vispār neatspoguļosies pašreizējā plānošanā. Pārāk bieži tiek veikta augšupēja plānošana, cerot, ka sastādītais budžets kaut kādā mērā atbilst stratēģijai.
Mūsuprāt, integrētā digitālās plānošanas procesā labākajā gadījumā būtu jāiekļauj šādi faktori:
- Stratēģijas integrēšana notiekošajā plānošanas un prognozēšanas procesā un pastāvīga atgriezeniskā saite
- No augšas uz leju / no apakšas uz augšu un pretstrāvas procesi
- Automātiska finanšu plānojuma (naudas plūsmas, bilances un GUV) izveide no operatīvā detālplānojuma
- Automātiska visu attiecīgo datu integrācija no dažādām iepriekšējām sistēmām
Ātra un mērķtiecīga plānošana
Detālplānojumu var izstrādāt tikai mērķtiecīgi, ja ir pieejama informācija un atrodas lēmumu pieņemšanas un kontroles iespējas. Tas nozīmē, ka organizatorisko vienību atbildīgajām personām ir jēga aptuveni ieskicēt ietvaru, pamatojoties uz lejupejošu specifikāciju, ko viņi pēc tam precizē sīkāk. Visiem esošajiem un jau fiksētajiem ietvara parametriem automātiski jāplūst no attiecīgajām sistēmām, un tiem nevajadzētu būt “plānojamiem”.
Uz šo tehnisko telpu pamata tiek uzstādīts process, kas ļauj garantēt ātrus plānošanas ciklus. Šī pārbaudītā procedūra rada iespēju ātri reaģēt uz jauniem atklājumiem. Dalībnieki arī iegūst vairāk laika, lai pilnīgāk strādātu ar rezultātiem vai turpmākai scenāriju izstrādei. Līdz ar to atbildīgie var plānot operatīvāk un īsākā laikā, kā arī priekšrocība, ka nevēlamās norises un novirzes var laikus pamanīt un tādējādi operatīvi reaģēt.
Integrētās plānošanas procesa dinamika
Izšķiroša nozīme ir šī plānošanas procesa iekļaušanai uzņēmuma organizācijā, kā arī citos procesos. Plānošana un, pamatojoties uz to, atbilstošās periodiskās analīzes sanāksmes var izmantot šo veiklības priekšrocību vai pilnībā to iznīcināt. Tā kā skaitļi un informācija ir skaidri visiem iesaistītajiem jau iepriekš, sapulcēm var pievērsties risināmi un atbilstoši. Pretējā gadījumā daudz laika tiek tērēts faktu paziņošanai un scenāriju veidošanai, kas sliktākajā gadījumā noved pie izšķiroša neizdevīga konkurences stāvokļa.
Pašreizējā plānošana ir visu šajā brīdī pieņemto lēmumu summa. Strauji mainīgajā pasaulē lēmumi ir jāpieņem ātri vai jāpārskata esošie lēmumi. Agile plānošanas process aktivizē un atbalsta šo procesu.
