Kā panākt veiksmīgu plānošanas procesu uzņēmumos un organizācijās.
Gandrīz katrs uzņēmums pastāvīgi analizē savu stratēģiju. Tā rezultātā tiek izstrādāts kopīgs redzējums un noteikti pasākumi, lai atbalstītu un veicinātu uzņēmuma nākotnes perspektīvas. Tomēr veiksmīga īstenošana parasti ir tikai teorija... realitāte bieži vien ir citāda.
Stratēģija pret plānošanu
Korporatīvā stratēģija izskaidro kopīgos mērķus, bet tik bieži īstenošanas plāns nesasniedz mērķi. Citiem vārdiem sakot, definētajiem pasākumiem un prasībām attiecīgi būs maza ietekme uz pašreizējo plānošanu nākamajā plānošanas ciklā vai arī tās nebūs vispār. Pārāk bieži plānošana "no apakšas uz augšu" tiek veikta cerībā, ka sagatavotais budžets zināmā mērā saskanēs ar stratēģiju.
Mūsuprāt, integrētam digitālās plānošanas procesam būtu jāietver vismaz šādi faktori:
- Stratēģijas integrēšana nepārtrauktā plānošanas un prognozēšanas procesā un pastāvīga atgriezeniskā saite.
- Lejupejošās/apakšupejošās un pretplūsmas metodes
- Automātiska finanšu plānošanas (naudas plūsma, bilance un peļņa un zaudējumi) izveide no detalizētas darbības plānošanas.
- Automātiska visu attiecīgo datu integrācija no dažādām augšupējām sistēmām.
Ātra un mērķtiecīga plānošana
Detalizētu plānošanu var mērķtiecīgi organizēt tikai tad, ja ir pieejama informācija un ir pieejamas lēmumu pieņemšanas un kontroles iespējas. Citiem vārdiem sakot, par organizatoriskajām struktūrvienībām atbildīgajām personām ir lietderīgi saņemt aptuvenu ietvara plānu, kas balstīts uz lejupēju specifikāciju, kuru tās pēc tam precizē. Visiem esošajiem un jau fiksētajiem sistēmas parametriem ir jāiekļauj automātiski no attiecīgajām sistēmām, un tie nav "plānojami".
Pamatojoties uz šīm tehniskajām priekšnoteikumiem, tiek ieviests process, kas ļauj nodrošināt ātrus plānošanas ciklus. Šī pārbaudītā pieeja ļauj ātri reaģēt uz jauniem atklājumiem. Dalībnieki arī iegūst vairāk laika, lai plašāk aplūkotu rezultātu saturu vai lai turpinātu izstrādāt scenārijus. Rezultātā atbildīgās personas var plānot savlaicīgāk un īstermiņā, un vēl viena priekšrocība ir tā, ka nevēlamas norises un novirzes var savlaicīgi atpazīt un tādējādi nekavējoties reaģēt uz tām.
Integrētās plānošanas procesa dinamika
Ļoti svarīgi ir iekļaut šo plānošanas procesu uzņēmuma organizācijā un citos procesos. Plānošana un attiecīgās periodiskās analītiskās sanāksmes, pamatojoties uz to, var izmantot vai pilnībā iznīcināt šo elastīguma priekšrocību. Ja visiem iesaistītajiem iepriekš ir skaidri norādīti skaitļi un informācija, sanāksmes var rīkot, orientējoties uz risinājumu un atbilstoši. Pretējā gadījumā daudz laika tiek tērēts faktu paziņošanai un scenāriju veidošanai, kas sliktākajā gadījumā rada izšķirošu neizdevīgu konkurences situāciju.
Pašreizējā plānošana ir visu līdz šim pieņemto lēmumu kopums. Strauji mainīgajā pasaulē ir jābūt iespējai ātri pieņemt lēmumus vai pārskatīt jau pieņemtos lēmumus. Veikls plānošanas process aktivizē un atbalsta šo procesu.
