Labs lēmums

Gadu gaitā mēs esam savākuši daudz datu, kurus nesaņēmām no savas sistēmas pietiekami ātri vai tikai slikti apstrādāti. Šī iemesla dēļ mēs nolēmām izmantot BI rīku. Izvēle kritās uz Qlik Sense, jo atšķirībā no citiem pakalpojumu sniedzējiem ir liels pakalpojumu klāsts un pieņemamas izmaksas. Kā arī TD Trusted Decisions telpiskā tuvuma un ātrās plānošanas un īstenošanas fāzes dēļ.

Veiksmīgs ievads

Plānošana un pirmā īstenošana noritēja ļoti ātri. Pēc tam rūpīgā un rūpīgā darbā tika pielāgotas daudzas formulas un parametri. TD eksperta atbalsts mums bija lielākā priekšrocība un ievads. Viņš ļoti ātri saprata šo tēmu un aktīvi risināja to. Mēs bijām īpaši gandarīti, ka projektu no A līdz Z vadīja tieši viņš. Tāpēc mums vienmēr blakus bija kompetenta kontaktpersona. Katra BI projekta būtība un beigas ir tas, kurš to īsteno!

Nākotnes perspektīva

Šobrīd mācāmies no savas statistikas un regulāri atrodam jaunas korelācijas. Jau tiek plānota mūsu galveno skaitļu paplašināšana, izmantojot Qlik.

Mērķis

Kā daļa no Peter Wagner Vertriebsgesellschaft pastāvīgās izaugsmes pēdējos gados ir palielinājies arī apstrādājamo datu apjoms. Līdz ar to līdzšinējā uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēma arvien vairāk sasniedza savas robežas, tādēļ uzņēmums nolēma ieviest biznesa inteliģences (BI) programmatūru.
Papildus procesu optimizācijai uzņēmumā galvenā uzmanība tika pievērsta ātrai un elastīgai statistikas un datu analīzes veidošanai. Lēmuma pieņemšanas posmā tika noteikti šādi atlases kritēriji:

• Lietošanas ērtums
• Lietotāja saskarnes izskats un sajūta
• Izmaksu / ieguvumu attiecība
• Izpildaģentūras pakalpojumi

Lēmumu pieņemšanas process

Lai varētu pieņemt pārdomātu lēmumu, tika salīdzināti dažādi produkti un līdz ar to veikts realizācijas nodrošinātāju izvērtējums. Qlik Sense datu analīzes programmatūra tika izvēlēta plašā pakalpojumu apjoma un izdevīgās cenas dēļ, īpaši salīdzinājumā ar citiem pakalpojumu sniedzējiem. Lai ieviestu analīzes platformu, uzņēmums izvēlējās TD Trusted Decisions GmbH, jo konsultācijas laikā viņi jau atstāja ārkārtīgi kompetentu iespaidu un pārsteidza ar savām lieliskajām zināšanām par produktiem. Izšķirošs faktors bija arī vietējais tuvums (uzņēmuma galvenā mītne Wels), jo uzņēmums varēja ātri atbalstīt operācijas uz vietas.

Īstenošana

Ieviešanas procesa sākumā cerības tika apspriestas sākuma sanāksmē ar konsultāciju komandu TD Trusted Decisions GmbH Velsā un tika noteikti skaidri mērķi. Nozīmīgākos biznesa informācijas rīka lietošanas gadījumus var atvasināt un noteikt prioritātes kopā. Pamatojoties uz prioritāšu noteikšanu, pēc tam tika sastādīts grafiks Qlik Sense pakāpeniskai iestatīšanai.

Programmas plānošana un pirmā ieviešana notika ļoti īsā laikā, atsevišķi apstrādājot atsevišķas pieteikšanās jomas vienu pēc otras. Tādā veidā mūsu iepriekšējie apstrādes procesi un ar tiem saistītā biznesa informācija tika pakāpeniski nodota tālāk, un atļaujas tika piešķirtas bez sarežģījumiem.

Pēc tam TD Trusted Decisions GmbH eksperts programmas daudzās formulas un parametrus precīzi pielāgoja katra uzņēmuma vajadzībām. “TD eksperta atbalsts mums un ievadam bija lielākā priekšrocība. Viņš ļoti ātri saprata tēmu un aktīvi risināja to. Mēs bijām īpaši gandarīti, ka projektu no A līdz Z vadīja tieši viņš. Tāpēc mums vienmēr blakus bija kompetenta kontaktpersona,” vērtējot sadarbību, sacīja Peter Wagner Vertriebsgesellschaft izpilddirektors Florian Wagner.

Qlik Sense gadījuma izpēte

Pateicoties TD Trusted Decisions GmbH atbalstam, pašapkalpošanās BI tika izveidots ātri un vienkārši. Pati programmatūra pilnībā atbilst sākumā izvirzītajām cerībām

Qlik Sense: pieredze un vērtējums

Skaidra un viegli uztverama sistēmas datu prezentācija ir padarījusi daudzus procesus skaidrākus Peter Wagner Vertriebsgesellschaft mbH darbiniekiem; Excel eksporta saraksti ir īpaši piemēroti vadības un mārketinga jomā turpmāku novērtējumu ģenerēšanai. “Mēs šobrīd mācāmies no mūsu statistikas un regulāri atrodam jaunas korelācijas,” saka Florian Wagner.

Lielu atzinību guva arī programmatūras intuitīvā un viegli saprotamā darbība; Tā kā sistēma tika izstrādāta soli pa solim kopā ar TD Trusted Decisions, attiecīgos enerģijas lietotājus varēja apmācīt jau ieviešanas laikā.

Qlik Sense: priekšrocības

Ieviešot Qlik Sense programmatūru, Peter Wagner Vertriebsgesellschaft spēja optimizēt daudzus ikdienas procesus – biznesa vadības rīka galvenās priekšrocības var apkopot šādi:

• Pilnīgs risinājums: pilnīga iepriekš neviendabīgās sistēmas ainavas konsolidācija
• Mainiet datu tveršanu: jebkura izmēra datu apjomus var pārvietot reāllaikā, neapgrūtinot avota sistēmas
• Datu integrācijas platforma: neapstrādāti dati tiek automātiski pārvērsti informācijā, kas ir gatava analīzei
• Aktīvā izlūkošana: sistēma sniedz vērtīgu ieskatu, pamatojoties uz reāllaika datu kopīgu analīzi

Ko tālāk?

“Ar Qlik-Sense mēs esam atraduši mums piemērotāko BI risinājumu ar ļoti labu cenas / veiktspējas attiecību.” ir Florian Wagner secinājums. Pārsvarā raitu jaunās programmatūras izstrādi un ieviešanu nodrošināja uzticama un uz partnerību balstīta sadarbība ar TD Trusted Decisions GmbH, kas turpinās pastāvēt arī pēc projekta pabeigšanas pastāvīga atbalsta veidā. TD Trusted Decisions GmbH atbalsta Peter Wagner Vertriebsgesellschaft jaunu Qlik Sense programmatūras paplašināšanas iespēju ieviešanā.

Mārketinga jomā Peter Wagner Vertriebsgesellschaft mārketinga vadītājs Karsten Nowak vēlas, lai tiktu parādīta progresa grafika saistībā ar mediju kodu izstrādi un klientu grupu izvēli, kas ir uzkrāta pārdošanā. Īstenošana jau ir sākusies. Tāpat arī IT/procesu jomā tiek strādāts daudz: “Šim produktam ir plānoti dažādi funkcionāli uzlabojumi, kas sniegs mums labāku priekšstatu par plānošanas skaitļiem, uzlabos reklāmas pasākumu sagatavošanu un pārbaudēs loģistikas pakalpojumi. Ilgtermiņā šim produktam būtu jāatbalsta arī lēmumi par iepirkumu,” saka Lutz Zeitzmann, Peter Wagner Vertriebsgesellschaft IT un procesu vadītājs.