Ieviestais biznesa risinājums Corporate Planner OC ir intuitīvs, vienkāršs un elastīgs. Ir jautri strādāt ar programmatūru. - Daniel Lüders | Controlling / Reporting - Central Services

Die Hannover 96 Sales & Service GmbH & Co. übernimmt eine Dienstleisterfunktion für den  Hannover 96 Konzern. Im Zentrum dieser Tätigkeit stehen die Umsetzung des Merchandisings, Ticketing sowie zentrale Dienste (wie z.B. das Rechnungswesen), ebenso wie Aufgaben der Markenführung und -pflege.

Darüber hinaus zählen zum Hannover 96 Konzern die Untereinheiten Hannover 96 Sales & Service GmbH & Co. KG (Verwaltung, Ticketing, EDV und Marketing), die Hannover 96 Arena GmbH & Co. KG (Stadion und Drittvermarktung) sowie die Hannover 96 GmbH & Co. KGaA (Bereich Profifußball mit Lizenzierung und das Nachwuchsleistungszentrum) und primetec GmbH (Dienstleistungen im Bereich der Sicherheit und Sauberkeit). Weitere kleinere Konzerntöchter schließen den Kreis  des Fußballklubs.

Daniel Lüders

Controlling / Berichtswesen - Zentrale Dienste

Branche

Sportverein

 

Mitarbeiter

150

Hauptsitz

Hannover, Deutschland

Atsauce

Ceļā uz dinamisku korporatīvo plānošanu

Projekta galvenais mērķis bija optimizēt operatīvo korporatīvo plānošanu atsevišķos grupas uzņēmumos. Īpaši attiecībā uz plānošanu un pārskatu sniegšanu visas jomas ir jāpielāgo attiecīgajām Vācijas Futbola līgas (DFL) prasībām.

Jaunajai programmai būtu jāatbalsta arī dažādas plānošanas funkcijas licencēšanas gaitā (1., 2. vai 3. līga) un scenāriju plānošanas iespēju. Īpaši Corona laikos bija dažādi scenāriji, kas tika plānoti ar skatītājiem, bez skatītājiem, kā arī tikai ar daļu skatītāju. Pēc tam tika salīdzināti, koriģēti vai sagatavoti individuālie likviditātes plāni. Gada laikā tika sagatavotas vairākas prognozes, lai pēc iespējas vairāk pietuvinātos gaidāmajai faktiskajai situācijai vai lai apzinātu jebkādas novirzes. Dažādās DFL, grupas un saīsināto skatījumu struktūras tika kartētas vai vienkāršotas, izmantojot galvenā klienta koncepciju. Varētu izveidot pat īsu vadības konsolidāciju. Spēles dienas analīze, izmantojot izmaksu vienības, detalizēti parādīja atsevišķas spēles dienas galvenos rādītājus (ieņēmumi uz vienu skatītāju, jaudas izmantojums vai vidējās cenas u. c.). Varēja precīzi noteikt izmaksu centru struktūru, un tā kalpoja par pamatu atsevišķu nodaļu, piemēram, jauniešu mācību centra un citu nodaļu, pārskatu sniegšanai.

Izcelt

Sākotnējās cerības tika pārsniegtas. Jaunais programmatūras risinājums Corporate Planner OC nodrošina ideālus rīkus dinamiskai korporatīvai plānošanai un piedāvā ideālu atbalstu, īpaši strauji mainīgajā futbola pasaulē. Sadarbība ar TD Trusted Decisions arī izrādījās pilnībā veiksmīga, pateicoties TD projektu vadītāja Filipa Vikes (Philipp Wicke) ilggadējai pieredzei un visaptverošai projekta vadībai.

Nākotnes perspektīvas

Šā iemesla dēļ tika nolemts ieviest arī CP paneļi (Analytics by Qlik) Tiek apspriesta arī juridiskās konsolidācijas kartēšana ar CP Cons palīdzību: "Mēs vienmēr esam varējuši paļauties uz Trusted Decisions ļoti profesionālu un uz sadarbību vērstu atbalstu," saka Daniels Līderss, kurš arī cer uz turpmāku sadarbību.

Lietotāja ziņojums

Elastīga plānošana un labāka lēmumu pieņemšana - pateicoties TD Trusted Decisions GmbH profesionālajam atbalstam, Hannover 96 Sales & Service GmbH atrada ideālu biznesa inteliģences programmatūru dinamiskai uzņēmuma plānošanai - Corporate Planner OC.

Mērķis

Pirmajā projekta posmā galvenā uzmanība tika pievērsta operatīvās korporatīvās plānošanas optimizācijai atsevišķos grupas uzņēmumos. Mēs sākām ar uzņēmuma izmaksu centru struktūras kartēšanu, kas ir pamats plānošanai. No šejienes tiek plānoti vai kartēti visi scenāriji. Papildu uzmanība tika pievērsta tādām tēmām kā spēļu darbības plānošana (piemēram, TV nauda, skatītāji vai reklāma utt.). Visās zonās jābūt standartizētām atbilstoši Vācijas Futbola līgas (DFL) oficiālajām prasībām un specifikācijām attiecībā uz plānošanu un ziņošanu. Turklāt vajadzēja kartēt un plānot jaunā jauniešu veiktspējas centra dažādos izmaksu centrus. Licences pieteikuma iesniegšanas laikā (1. 2. vai 3. līga), izvēloties piemērotu programmatūru, galvenā nozīme bija arī scenāriju plānošanas iespējai. Automātiskās deformācijas iespēja auditorijas plānošanas jomā bija ievērojams vienkāršojums.

Lēmumu pieņemšanas process

Pēc drauga ieteikuma uzņēmums drīz vien izvēlējās programmatūras risinājumu Corporate Planner OC. Par labu šim lēmumam liecināja arī daudzās pozitīvās atsauksmes par uzņēmumu Corporate Planning AG un tas, ka tas ir Vācijas programmatūras piegādātājs, kas atrodas Hamburgā. Intuitīvā programmatūra galu galā pārliecināja, pateicoties tās plašajām analīzes funkcijām bezmaksas izmēģinājuma posmā.

Arī attiecībā uz profesionālu atbalstu jaunā programmatūras risinājuma ieviešanā ātri tika pieņemts lēmums par labu CP sertificētam konsultāciju uzņēmumam TD Trusted Decisions no Hannoveres: "Ar konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions un tā galveno mītni Hannoverē mums ir īsi oficiālie kanāli un līdz ar to elastīgs reaģēšanas laiks, kā arī kvalitatīvas konsultācijas Filipa Vikes (Philipp Wicke) vadībā," lēmumu skaidro Daniels Līderss (Daniel Lüders) no kontroles nodaļas.

Īstenošana un problēmas

Programmatūra tika ieviesta kā vietējais risinājums, tāpēc programma tika instalēta uzņēmuma iekšējos serveros. Projekta mērķi tika īstenoti ātri un efektīvi individuālās sprinta sanāksmēs, vienmēr ar TD Trusted Decisions atbalstu: "Papildus individuālām konsultācijām mēs saņēmām individuālas apmācības, pamatojoties uz sākotnējiem darba rezultātiem, lai pēc tam varētu vēl efektīvāk strādāt pie turpmākās attīstības. Tā bija priekšrocība, ka mēs varējām ļoti ātri patstāvīgi veikt sistēmas izstrādes darbus, tādējādi neradot nekādas izmaksas," stāsta Daniels Līderss.

Programmu īstenošanas posmā nebija nekādu grūtību, vienīgi problēmas saistībā ar individuālo programmu izstrādi, kurām vienmēr ātri tika ieviesti alternatīvi risinājumi. "Jau no paša sākuma varējām paļauties uz projekta vadītāja Filipa Vikes (Philipp Wicke) ilggadējām zināšanām, un mēs ievērojām viņa ieteikumus un īstenošanas priekšlikumus."

Korporatīvais plānotājs OC

Kontroles programmatūra tika izveidota vienmērīgi un efektīvi, pateicoties TD Trusted Decisions GmbH atbalstam. Pati programma attaisnoja sākumā izvirzītās cerības.

Pieredze un novērtējums

Biznesa izlūkošanas programmatūra Corporate Planner OC ļāva ievērojami optimizēt uzņēmuma procesus. Kā tilts dažādu grupas uzņēmumu konsolidācijai programma ievērojami atviegloja operatīvo kontroli, pateicoties tās novatoriskajai un elastīgajai funkcijai. Īpaši pārliecinoša uzreiz bija programmas līmeņa koncepcija un dažādās plānošanas iespējas, kā arī integrētā finanšu un peļņas plānošana.

Daniels Līderss raksturo ieviesto biznesa risinājumu kā "intuitīvu, vienkāršu un elastīgu. Ar programmatūru ir patīkami strādāt."

Ekrānšaviņa piemērs

Secinājumi un perspektīvas: Kas tālāk?

Sākotnējās cerības attiecībā uz programmatūru un sadarbību ar TD Trusted Decisions bija ļoti labas. Īpaši strauji mainīgajā futbola pasaulē jaunais rīks nodrošina ļoti efektīvu atbalstu ikdienas darbībā.

Šā iemesla dēļ tika pieņemts lēmums ieviest arī CP Dashboard (Analytics by Qlik), kas pašlaik tiek ieviests; pašlaik tiek apspriesta juridiskās konsolidācijas kartēšana ar CP Cons palīdzību: "Mēs vienmēr esam varējuši paļauties uz Trusted Decisions profesionālo un uz sadarbību vērsto atbalstu," saka Daniels Līderss, kurš ar nepacietību gaida arī turpmāko sadarbību.