Hödlmayr International AG ist ein international tätiges Familienunternehmen mit der Kernkompetenz „Fahrzeuglogistik“. Die Hödlmayr-Gruppe betreibt mit Niederlassungen in 16 Ländern eines der größten europäischen Logistiknetzwerke im Segment Fertigfahrzeuge und spezialisiert sich auf die gesamte Supply Chain von der Übernahme der Fahrzeuge ab Werk oder Eingangshafen bis hin zur Anlieferung zum Fahrzeughändler oder Flottenbesitzer.
Neben der Steuerung einer der größten Transportflotten in Europa besitzt die Gruppe ein europäisches Netzwerk von Logistikzentren, in denen die Fahrzeuge für die lokalen und regionalen Märkte aufbereitet werden.
DI (FH) Robert Horvath, MBA
CFO
Atsauce
Labs lēmums
Iepriekšējais programmatūras risinājums nebija uzturēts un tāpēc bija novecojis. Sliktas datu kvalitātes un veco pieprasījumu pārpilnības dēļ bija grūti īstenot labāko iespējamo korporatīvo pārvaldību. Turklāt atsevišķi grupas uzņēmumi ir strādājuši ar visdažādākajiem risinājumiem. Galvenais Hödlmayr mērķis bija izveidot derīgu datubāzi ar standartizētu definīciju. Uzņēmums izvēlējās aktīvās inteliģences platformu Qlik Sense. Izšķirošie faktori, kas noteica šo lēmumu, bija kompaktais tehniskais dizains, veiktspēja un pievilcīgā cenas un veiktspējas attiecība. Projekts tika uzsākts sadarbībā ar TD Trusted Decisions ekspertiem, kuri jau iepriekš atbalstīja Hödlmayr ar Corporate Planner projektu.
Veiksmīga ieviešana
TD komandai vajadzēja tikai septiņas dienas, lai izstrādātu pirmo Qlik lietojumprogrammu uzņēmumam Hödlmayr. Programmatūras risinājums tiek izmantots visā grupā, tostarp kontroles un finanšu, ražošanas un loģistikas, IT un pakalpojumu/atbalsta nodaļās. Arī vadība gūst lielu labumu no uzlabotas informācijas pārredzamības, kas ļauj ātrāk pieņemt uz datiem balstītus lēmumus. "Apakšprojektu īstenošanai nepieciešamais laiks kopumā bija ātrāks, nekā bija paredzēts. Jo īpaši iekšējais ieguldījums bija mazāks par (piesardzīgām) prognozēm," saka Roberts Horvaths.
Nākotnes perspektīvas
Pa to laiku ir izveidojies garš saraksts ar prasībām papildu lietojumprogrammām. Panākumi un augstais pieņemšanas līmenis runā paši par sevi. Hödlmayr vēlas izpildīt BI prasības, kas attiecas uz dažādām specializētajām struktūrvienībām visā koncernā, un turpina paļauties uz biznesa inteliģences programmatūru Qlik Sense un konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions GmbH.
Lietotāja ziņojums
Sākotnējā situācija
Hödlmayr īsteno stratēģiju, izmantojot digitalizācijas sniegtās iespējas, lai nostiprinātu un paplašinātu savas konkurences priekšrocības tirgū. Tam pamatā ir derīga datubāze. Šīm prasībām ir nepieciešama centralizēta BI programmatūra. Mērķis ir pārredzami strukturēt un sasaistīt visu svarīgāko informāciju no dažādām specializētām jomām un datu avotiem. "Mūsu iepriekšējais programmatūras risinājums vairs netiek uzturēts un tāpēc ir novecojis; aktuālo versiju var saprātīgi izmantot tikai SAP vidē," saka finanšu direktors Roberts Horvaths. Papildus novecojušajam risinājumam Hödlmayr bija arī problēma, ka šajā jomā uzņēmumam bija ļoti maz zināšanu, tāpēc pieprasījumu un pārskatu izveide prasīja daudz laika. Sliktā datu kvalitāte un veco pieprasījumu izplatība, kā arī atšķirīgi risinājumi atsevišķos grupas uzņēmumos ir apgrūtinājuši korporatīvās pārvaldības optimizāciju.
Droša datu bāze uzņēmuma vadībai
Novecojusī programmatūra bija jāaizstāj, vienlaikus saglabājot informācijas prasības un procesu atbalstu. Lai to nodrošinātu, lietojumprogrammas tika izstrādātas kopā ar attiecīgajām projekta komandām, un nepieciešamo datu pārsūtīšana tika veikta sadarbībā ar TD Trusted Decisions ekspertiem. TD jau ir atbalstījusi uzņēmumu Hödlmayr iepriekšējā korporatīvā plānotāja projektā un atbalsta uzņēmumu ar savām plašajām tehnoloģiskajām zināšanām un elastīgu projektu pieredzi. "Darbs ar jaunu, dinamisku un mērķtiecīgu komandu ļāva ietaupīt daudz iekšējo resursu un ātri aktivizēt lietojumprogrammu darbību. Jo īpaši datu modelēšanai nepieciešamās iekšējās pūles bija daudz mazākas, nekā gaidīts," uzslavē Roberts Horvaths.
Uzņēmuma dati slēpj milzīgu potenciālu, lai iegūtu svarīgas atziņas un izmantotu tās kā pamatu turpmāku lēmumu pieņemšanai un stratēģiju izstrādei. "Mūsu galvenais mērķis bija izveidot derīgu datubāzi ar standartizētu definīciju," uzsver Roberts Horvaths. Visa attiecīgā informācija no dažādiem avotiem būtu jādara pieejama centralizēti un jāsasaista, lai varētu veikt elastīgu analīzi un sagatavot pārskatus. Arī Hödlmayr bija svarīgi skaidri nodalīt standarta un pielāgotus lietojumus. Papildus izcilai un mūsdienīgai analīzei uzņēmums vēlējās gūt labumu arī no elastības pastāvīgi mainīgajā operatīvo sistēmu vidē.
Piemērošanas jomas un ieguvumi
Kad uzņēmums bija definējis prasības attiecībā uz pieprasījumiem, pārskatiem un paneļiem, tika izvērtēti piecu pakalpojumu sniedzēju risinājumi. Pēc pieredzes apmaiņas ar produktu lietotājiem Hēdlmaīrs izšķīrās par labu Active Intelligence platformai Qlik Sense. Izšķirošie faktori, kas noteica šo lēmumu, bija kompaktais tehniskais dizains, veiktspēja un pievilcīgā cenas un veiktspējas attiecība. Kopā ar TD Trusted Decisions konsultantu komandu tika noteikta īstenošanas procesa pieeja un prioritātes, kā arī veikta resursu plānošana.
TD vajadzēja tikai septiņas dienas, lai izstrādātu pirmo Qlik lietojumprogrammu uzņēmumam Hödlmayr. Programmatūra tiek izmantota visā Grupā. Pieteikumi ir pieejami, piemēram, kontroles un finanšu, ražošanas un loģistikas, IT, pakalpojumu/atbalsta un citās specializētajās jomās. Vadība arī gūst lielu labumu no uzlabotas informācijas pārredzamības, kas ļauj ātrāk pieņemt uz datiem balstītus lēmumus. Pārskati tiek kartēti, izmantojot lietotājam draudzīgu Qlik paneli, un ikmēneša pārskati tiek automātiski nosūtīti, izmantojot NPrinting. Ar programmas Write! paplašinājumu ir iespējams rediģēt datus tieši Qlik Sense. Tas nozīmē, ka lietojumprogrammās datus var labot tieši "on-the-fly" vai pievienot trūkstošos datus. Jauno risinājumu tagad izmanto gandrīz 50 darbinieki.
"Projekts ir veicinājis mūsu procesu pārveides/WW inženierijas projektus, kas nav daļa no BI projekta," min Roberts Horvaths. Šis process ļauj identificēt nevajadzīgu resursu patēriņu un izstrādes procesa ierobežojumus. Procesu reorganizācija palīdzēs īstenot korporatīvo stratēģiju.
No datiem līdz būtiskai informācijai
"Apakšprojektu īstenošanai nepieciešamais laiks kopumā bija ātrāks, nekā bija paredzēts. Jo īpaši iekšējais ieguldījums bija mazāks par (piesardzīgām) prognozēm," saka Roberts Horvaths. Pilotprojekts tika apvienots ar pilnvaroto lietotāju apmācību, un projekta atbalstu nodrošināja Hödlmayr darbinieks Trusted Decisions. Izmantojot šo koučinga pieeju, TD nodrošināja intensīvu pieredzes nodošanu projekta laikā.
Qlik Sense pārsteidz lietotājus lietojamības un pašapkalpošanās ziņā. "Ja tā ir labi plānota un izstrādāta, tā ir ļoti vienkārša un intuitīva lietojumprogramma," piebilst Roberts Horvats. Lietotājam draudzīgie un vizuālie paneļi ļauj ikvienam viegli analizēt, reģistrēt un efektīvi strādāt ar datiem. Jauniegūtā pārredzamība un aktualitāte ir nepārprotama pievienotā vērtība, jo biznesa lēmumus var pieņemt ātrāk. Augstāka datu kvalitāte sniedz speciālistu struktūrvienībām lielāku uzticību saviem datiem, ļaujot modelēt plānošanas scenārijus un elastīgi pielāgot lietojuma gadījumus jebkurai jaunai situācijai. Ātra gatavu datu pieejamība sniedz lietotājiem vairāk laika rezultātu novērtēšanai un pasākumu uzsākšanai.
Plānotie turpmākie projekti
Ņemot vērā panākumus un augsto pieņemšanas līmeni, ir izveidots garš saraksts ar prasībām papildu lietojumprogrammām. Hödlmayr vēlas izpildīt BI prasības, kas attiecas uz dažādām specializētajām struktūrvienībām visā koncernā, un turpina paļauties uz biznesa inteliģences programmatūru Qlik Sense un konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions GmbH.
