Labs lēmums

Iepriekšējais programmatūras risinājums vairs nebija uzturēts un tādējādi bija novecojis. Tāpēc bija grūti īstenot vislabāko iespējamo korporatīvo pārvaldību, jo datu kvalitāte bija slikta un bija daudz vecu vaicājumu. Turklāt atsevišķi grupas uzņēmumi ir strādājuši ar visdažādākajiem risinājumiem. Heldmaierim izšķirošais mērķis bija izveidot derīgu datubāzi ar standartizētu definīciju. Uzņēmums izvēlējās Qlik Sense aktīvās inteliģences platformu. Izšķirošie faktori, kas noteica šo lēmumu, bija kompaktais tehniskais dizains, veiktspēja un pievilcīgā cenas un veiktspējas attiecība. Projekts tika uzsākts sadarbībā ar TD Trusted Decisions ekspertiem, kuri jau iepriekš atbalstīja Hödlmayr korporatīvā plānotāja projektā.

Veiksmīgs ievads

TD komandai vajadzēja tikai septiņas dienas, lai izstrādātu pirmo Qlik lietojumprogrammu uzņēmumam Hödlmayr. Programmatūras risinājums tiek izmantots visā Grupā, tostarp kontroles un finanšu, ražošanas un loģistikas, IT un pakalpojumu/atbalsta specializētajās jomās. Vadība gūst lielu labumu arī no uzlabotas informācijas pārredzamības, kas ļauj ātrāk pieņemt uz datiem balstītus lēmumus. “Apakšprojektu īstenošanai nepieciešamais laiks būtībā bija ātrāks, nekā gaidīts. Galvenokārt iekšējie centieni palika zemāki par (piesardzīgajām) gaidām,” saka Robert Horvath.

Nākotnes perspektīva

Pa to laiku ir izveidojies garš saraksts ar prasībām papildu lietojumprogrammām. Panākumi un augstais novērtējums runā paši par sevi. Hödlmayr vēlas apmierināt dažādu grupas struktūrvienību BI prasības un turpina paļauties uz biznesa inteliģences programmatūru Qlik Sense un konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions GmbH.

Sākotnējā situācija

Izmantojot digitalizācijas iespējas, lai nostiprinātu un paplašinātu konkurētspējas priekšrocības tirgū, Hödlmayr īsteno šādu stratēģiju. Tam pamatā ir derīga datubāze. Šīm prasībām ir nepieciešama centrālā BI programmatūra. Tajā būtu jābūt iespējai pārredzami strukturēt un sasaistīt visu būtisko informāciju no visdažādākajām specializētajām jomām un datu avotiem. “Mūsu iepriekšējais programmatūras risinājums vairs netiek uzturēts un tāpēc ir novecojis; pašreizējo versiju var jēgpilni izmantot tikai SAP vidē,” saka CFO Robert Horvath. Līdz ar novecojušo risinājumu radās arī problēma, ka Hödlmayr uzņēmumā ir tikai ļoti neliela zinātība šajā jomā, kas radīja laikietilpīgu pieprasījumu un pārskatu izveidi. Sliktā datu kvalitāte un veco pieprasījumu izplatība, kā arī visdažādākie risinājumi atsevišķos grupas uzņēmumos ir apgrūtinājuši optimālu korporatīvo pārvaldību.

Droša datu bāze uzņēmuma pārvaldībai

Novecojušās programmatūras nomaiņa jāveic, vienlaikus saglabājot informācijas vajadzības un procesu atbalstu. Lai to nodrošinātu, lietojumprogrammas tika konceptuāli izstrādātas kopā ar attiecīgajām projektu komandām, un nepieciešamo datu pārsūtīšana tika veikta sadarbībā ar TD Trusted Decisions ekspertiem. TD jau ir pavadījusi uzņēmumu Hödlmayr vienā no iepriekšējiem korporatīvā plānotāja projektiem un atbalsta uzņēmumu ar plašām tehnoloģiskām zināšanām un elastīgu projektu pieredzi. “Sadarbība ar jaunu, dinamisku un mērķtiecīgu komandu ļāva ietaupīt daudz iekšējo resursu un ātri nodrošināt lietojumprogrammu operatīvu izlaišanu. Jo īpaši datu modelēšanā iekšējais darbs bija daudz mazāks, nekā gaidīts,” uzslavē Robert Horvath.

Uzņēmumu datos ir milzīgs potenciāls, lai no tiem iegūtu būtiskas atziņas un izmantotu tās kā pamatu turpmākajiem lēmumiem un stratēģijām. “Izveidot derīgu datubāzi ar standartizētu definīciju mums bija izšķirošs mērķis,” uzsver Robert Horvath. Visa attiecīgā informācija no dažādiem avotiem būtu jādara pieejama centralizēti un jāsasaista, lai varētu veikt elastīgu analīzi un sagatavot pārskatus. Arī Hödlmayr bija svarīgi skaidri nodalīt standarta un individuālos lietojumus. Papildus izcilai un mūsdienīgai analīzei uzņēmums vēlējās gūt labumu arī no elastības pastāvīgi mainīgajā operatīvo sistēmu vidē.

Piemērošanas jomas un ieguvumi

Pēc tam, kad uzņēmumā bija definētas prasības attiecībā uz pieprasījumiem, pārskatiem un paneļiem, tika izvērtēti piecu pakalpojumu sniedzēju piedāvātie risinājumi. Pēc pieredzes apmaiņas ar produktu lietotājiem Hödlmayr uzņēmums pieņēma lēmumu par labu Qlik Sense Active Intelligence platformai. Izšķirošais faktors, kas noteica šo lēmumu, bija kompaktais tehniskais dizains, veiktspēja un pievilcīgā cenas un veiktspējas attiecība. Kopā ar TD Trusted Decisions konsultantu komandu tika noteikta īstenošanas procesa pieeja un prioritātes, kā arī veikta resursu plānošana.

TD vajadzēja tikai septiņas dienas, lai izstrādātu pirmo Qlik lietojumprogrammu uzņēmumam Hödlmayr. Programmatūra tiek izmantota visā grupā. Pieteikumi ir pieejami, piemēram, kontroles un finanšu, ražošanas un loģistikas, IT, pakalpojumu/atbalsta un citās specializētajās jomās. Vadība gūst lielu labumu arī no uzlabotas informācijas pārredzamības, kas ļauj ātrāk pieņemt uz datiem balstītus lēmumus. Pārskati tiek kartēti, izmantojot lietotājam draudzīgu Qlik paneli, un ikmēneša pārskati tiek automātiski nosūtīti, izmantojot NPrinting. Ar programmas Write! Paplašinājumā ir iespējams rediģēt datus tieši Qlik Sense. Šādā veidā lietojumprogrammās datus var labot tieši “on-the-fly” vai pievienot trūkstošos datus. Jauno risinājumu tagad izmanto gandrīz 50 darbinieki.

“Projekts ir veicinājis mūsu procesu pārveides/WW inženierijas projektus, kas nav daļa no BI projekta,” min Robert Horvath. Šis process ļauj identificēt nevajadzīgi izmantoto resursu patēriņu un izstrādes procesa ierobežojumus. Procesu pārveidošana palīdzēs īstenot korporatīvo stratēģiju.

No datiem līdz būtiskai informācijai

“Apakšprojektu īstenošanai nepieciešamais laiks būtībā bija ātrāks, nekā gaidīts. Galvenokārt iekšējie centieni palika zemāki par (piesardzīgajām) gaidām,” saka Roberts Horvaths (Robert Horvath). Pilotprojekts tika apvienots ar pilnvaroto lietotāju apmācību, un projekta atbalstu nodrošināja Hödlmayr darbinieks Trusted Decisions. Izmantojot šo koučinga pieeju, TD nodrošināja intensīvu zinātības nodošanu projekta laikā.

Qlik Sense pārliecina lietotājus lietojamības un pašapkalpošanās ziņā. “Ja tā ir labi projektēta un izstrādāta, tā ir ļoti vienkārša un intuitīva lietojumprogramma,” piebilst Robert Horvarth. Lietotājam draudzīgie un vizuālie informācijas paneļi ļauj ikvienam viegli šķirot, apkopot un efektīvi strādāt ar datiem. Jauniegūtā pārredzamība un aktualitāte ir nepārprotama pievienotā vērtība, jo uzņēmēju lēmumus var pieņemt ātrāk. Augstāka datu kvalitāte sniedz departamentiem lielāku uzticēšanos saviem datiem, tāpēc tie var modelēt plānošanas scenārijus un elastīgi pielāgot lietojuma gadījumus katrai jaunai situācijai. Pateicoties ātrai analīzei gatavu datu pieejamībai, lietotājiem ir vairāk laika, lai novērtētu rezultātus un veiktu pasākumus.

Plānotie turpmākie projekti

Pateicoties panākumiem un lielajam piekrišanai, ir izveidojies garš saraksts ar prasībām papildu lietojumiem. Hödlmayr vēlas apmierināt dažādu grupas struktūrvienību BI prasības un turpina paļauties uz biznesa inteliģences programmatūru Qlik Sense un konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions GmbH.