De kontrolēšana ir elementāra loma finanšu un resursu pārvaldībā. Attīstoties digitalizācijai, aizvien svarīgāka kļūst arī automatizācija kontrolē. Tā piedāvā uzņēmumiem iespēju strādāt efektīvāk, ietaupīt laiku un resursus un uzlabot rezultātu precizitāti.
Neraugoties uz acīmredzamajām priekšrocībām, daudziem uzņēmumiem neizdodas veiksmīgi ieviest automatizāciju kontrolingā. Lai sasniegtu vēlamos ieguvumus, ir jāpārvar vairāki šķēršļi.
Kur ir šķēršļi?
Viens no visbiežāk sastopamākajiem iemesliem, kāpēc automatizācija finanšu jomā nav izdevusies, ir digitalizācijas stratēģijas trūkums. Bez skaidras stratēģijas, plānošanas un mērķu noteikšanas būs grūti veiksmīgi ieviest automatizāciju. Lai automatizācijas process būtu veiksmīgs, ļoti svarīga ir visaptveroša esošo procesu analīze, kā arī skaidra izpratne par vēlamajiem mērķiem.
Vēl viens klupšanas akmens var resursu trūkums finanšu jomā un nepietiekama iesaistīšanāsviņš ir iekšējais IT speciālists. Bez pietiekamiem cilvēkresursiem un tehnoloģiskajiem resursiem būs grūti efektīvi ieviest un izmantot automatizāciju.
Bieži vien netiek ņemta vērā datu kvalitāte. Finanšu procesu automatizācijai ir nepieciešami augstas kvalitātes un konsekventi dati. Ja datu kvalitāte ir nepietiekama, automatizācijas rezultāti var būt neprecīzi vai kļūdaini. Uzņēmumiem ir jānodrošina, ka to dati ir uzticami, un jāveic atbilstoši pasākumi, lai nodrošinātu augstu datu kvalitāti.
Papildus šiem tehniskajiem aspektiem būtiska nozīme ir pārmaiņu pārvaldībai. Automatizācijas tehnoloģiju ieviešana var radīt būtiskas pārmaiņas visā organizācijā. Darbiniekiem jāspēj saprast un izmantot automatizētos procesus un pielāgoties mainītajām procedūrām. Tāpēc, lai pilnībā izmantotu automatizācijas potenciālu kontrollingā, būtiska ir efektīva pārmaiņu pārvaldība, kas ietver apmācību un izpratnes veidošanu.
Kā novērst neveiksmes?
Lai sekmīgi ieviestu automatizāciju kontrollingā, uzņēmumiem ir nepieciešams 10 soļi.
Kontroles automatizācija sniedz uzņēmumiem iespēju palielināt efektivitāti, uzlabot rezultātu precizitāti un atbrīvot vērtīgus resursus. TD Trusted Decisions ir jūsu pusē, lai atrastu vislabāko iespējamo risinājumu jūsu individuālajām vajadzībām un atbalstītu jūs veiksmīgā automatizācijas ieviešanā controllingā.
