Kā veikt vadību gada laikā, nevis tikai plānot

Gada plāns ir gatavs. Janvārī rūpīgi izstrādāts, precīzi saskaņots un apstiprināts vadības līmenī. Un daudzi uzskata, ka ar to gada plānošanas darbs ir pabeigts. Bet cik labi plāns, kas izstrādāts janvārī, vēl atbilst maija realitātei? Un ko tas liecina par gada beigām, ja izmaksas, cenas un pārdošanas apjomi jau sen ir attīstījušies citādi?

Praksē jebkurš plāns noveco jau no pirmās dienas. Tas ir mirkļa uzņēmums, bet realitāte turpina attīstīties. Rullējošā prognoze aizpilda šo plaisu: tā nepārtraukti iekļauj faktiskos rādītājus un parāda nevis to, kas bija plānots, bet gan to, kādi rezultāti uzņēmumam patiesībā iznāk.

Šajā bezmaksas tiešsaistes seminārā, izmantojot konkrētu praktisku piemēru, parādīsim, kā prognoze automātiski atjauninās, kā viena mainīta pieņēmuma izmaiņa ietekmē gada gala rezultātu un kā jūs varat pārvērst stingru gada plānošanu par vadības instrumentu, kas nodrošina atbalstu visa gada garumā.

Kas ir tīmekļa semināra tēma

Im Mittelpunkt steht ein branchenunabhängiges Beispielunternehmen. Der Plan sieht zu Jahresbeginn solide aus, doch die ersten Ist-Monate zeichnen bereits ein anderes Bild.

Šajā piemērā parādīsim, kāpēc stingrs gada plāns kā vienīgais vadības pamats nav pietiekams. Mēs Corporate Planner programmā tiešraidē parādīsim, kā plāns atšķiras no prognozes un kā prognoze automātiski pielāgojas katram jaunam faktiskajam mēnesim. Pēc tam, izmantojot vienu mainītu pieņēmumu, mēs parādīsim, kā mainās gada beigas – „kas būtu, ja” scenārijs praksē.

Šeit runa ir par skaidru vadības loģiku: kur realitāte jau atšķiras no plāna? Kā attīstīsies gada beigas, ja pašreizējā tendence turpināsies? Un kas notiks, ja mainīsies kāds no galvenajiem pieņēmumiem? Papildus mēs sniedzam ieskatu tajā, kā mākslīgais intelekts nākotnē var palīdzēt ātrāk izvērtēt scenārijus un savlaicīgāk novērtēt attīstības tendences.

Tipiski jautājumi no prakses

Daudzi uzņēmumi veic plānošanu reizi gadā, taču gada laikā aktīvi izmanto prognozes daudz retāk. Tāpēc šajā tīmekļa seminārā mēs pievērsīsimies jautājumiem, kas praksē bieži vien ir izšķiroši:

• Cik aktuāls vēl ir mans gada plāns pašreizējā darbības posmā?
• Ja pašreizējā tendence saglabāsies, kāds būs mana uzņēmuma stāvoklis gada beigās?
• Kādi ir konkrētie atšķirības starp plānu, prognozi un scenāriju?
• Cik bieži man būtu jāatjaunina prognoze – reizi mēnesī, reizi ceturksnī vai atkarībā no apstākļiem?
• Kā es varu izspēlēt, kāda ietekme uz manu rezultātu būs mainītam pieņēmumam?
• Kā mākslīgais intelekts nākotnē varētu palīdzēt scenāriju novērtēšanā?

Jūsu priekšrocības darba ikdienā

Nach dem Webinar wissen Sie, an welchen Stellen sich Plan und Forecast trennen müssen, damit der Forecast nicht zur bloßen Fortschreibung des Plans wird, sondern die tatsächliche Entwicklung abbildet. Sie kennen die typischen Fehler beim Aufsetzen eines rollierenden Forecasts – etwa, wenn Positionen pauschal fortgeschrieben werden, obwohl sich die zugrunde liegende Annahme längst überholt hat, oder wenn der Forecast so selten aktualisiert wird, dass er den gleichen Vorlaufwert wie der Jahresplan hat.

Jūs iegūsiet priekšstatu par to, kāds prognozes atjaunošanas ritms praksē ir vispiemērotākais, kā arī uzzināsiet, kā vadības pārskatos apstrādāt novirzes starp plānu un prognozi tā, lai vadība varētu uz tām reaģēt tieši, nevis vispirms tās grūti izskaidrot.

Praktiskā priekšrocība galvenokārt slēpjas tajā, ka nav jāgaida līdz gada pārskata sagatavošanai, lai uzzinātu, kāda ir jūsu situācija, bet gan jebkurā brīdī ir pieejams uzticams gada beigu prognozes pārskats — un ārkārtas gadījumā ir iespējams savlaicīgi veikt korektīvus pasākumus, nevis tikai dokumentēt to, kas jau ir noticis.

Kam ir piemērots šis vebinārais?

Šis tīmekļa seminārs ir paredzēts finanšu direktoriem, kontroles speciālistiem, kā arī vidējo uzņēmumu vadītājiem, kuri vēlas pārveidot savu plānošanu no ikgadējas obligātas procedūras par aktīvu vadības instrumentu. Tas ir īpaši aktuāls uzņēmumiem, kuri šobrīd vadību veic vienīgi, balstoties uz gada plānu, un gada laikā neizveido strukturētu skatījumu uz nākotni.

Iepriekšējās zināšanas no iepriekšējiem moduļiem nav nepieciešamas.

Jūsu priekšrocības īsumā

Jūs uzzināsiet,

• kāpēc stingrs gada plāns kā vienīgais vadības pamats nav pietiekams
• kā rullējošā prognoze turpina faktisko attīstību
• kā praksē atšķiras plāns, prognoze un scenārijs
• kā prognoze automātiski pielāgojas jaunajiem faktiskajiem rādītājiem
• kā ar vienu pieņēmumu izspēlēt „kas būtu, ja…” scenāriju
• kāda loma mākslīgajam intelektam nākotnē var būt scenāriju novērtēšanā

Daļa no mūsu tīmekļa semināru sērijas par integrētu korporatīvo plānošanu

Šis tīmekļa seminārs ir 5. modulis moduļu sērijā. Moduļu saturs ir savstarpēji saistīts, taču katrs no tiem ir saprotams arī atsevišķi.

Kāpēc TD Trusted Decisions?

TD Trusted Decisions begleitet mittelständische Unternehmen dabei, Planung, Reporting und Unternehmenssteuerung klarer, integrierter und entscheidungsorientierter aufzubauen.

Mūsu pieredze liecina: lielākais izaicinājums reti kad ir plāna izstrāde. Izšķirošais faktors ir tas, vai plānošana paliek aktuāla kārtējā gadā un savlaicīgi parāda, kādā virzienā notiek attīstība. Tikai tad plāns kļūst par stabilu vadības pamatu.

Vebinārā mēs apvienojam konsultāciju jomā gūto profesionālo pieredzi ar praktisku tiešraides demonstrāciju programmā „Corporate Planner“. Tādējādi kļūst skaidrs, kā integrētā plānošana darbojas praksē un kā uzņēmumi jebkurā brīdī zina, kāda būs to situācija gada beigās.