Kāda ir augšupējā pieeja?
Uzņēmumam ir jāstrādā dinamiskā vidē, un bieži vien tam nākas saskarties ar neparedzamām norisēm un pārmaiņām. Lai risinātu šos izaicinājumus, ir nepieciešama efektīva visu uzņēmuma procesu plānošana un kontrole. Plānošanas pieeja "no apakšas uz augšu" piedāvā vienu no iespējām. Tā ir pieeja, kas izstrādā vispārēju plānu, pamatojoties uz organizācijas pamatprocesiem vai apakšprocesiem. Atšķirībā no lejupējas pieejas, kad plānošanu nosaka uzņēmuma vadība, augšupējā pieeja ir vērsta uz decentralizētu plānošanu. Mērķis ir iesaistīt visus uzņēmuma līmeņus un tādējādi panākt lielāku atbalstu un labāku realitātes ievērošanu. Turpmākajā tekstā sīkāk izskaidrotas plānošanas pieejas "no apakšas uz augšu" iezīmes, priekšrocības, trūkumi un piemērošanas jomas.
Plānošanas pieejas "no apakšas uz augšu" iezīmes
Plānošanas pieejas "no apakšas uz augšu" galvenā iezīme ir koncentrēšanās uz atsevišķiem procesiem. Procesi tiek sadalīti mazākās, pārvaldāmās vienībās un analizēti. Tādējādi ir vieglāk noteikt vājās vietas un optimizācijas potenciālu. Pēc tam apakšprocesi tiek apvienoti, veidojot kopējo procesu. Tas ir iteratīvs process, kurā plānošana tiek regulāri pārskatīta un koriģēta. Plānošana ir arī decentralizēta, kas nozīmē, ka plānošanas procesā ir iesaistīti visi organizācijas līmeņi. Tas nodrošina lielāku pieņemšanu un labāku plānošanas īstenošanu.
Plānošanas pieejas "no apakšas uz augšu" priekšrocības
Viena no plānošanas pieejas "no apakšas uz augšu" priekšrocībām ir tā, ka tā ļauj labāk ņemt vērā realitāti. Tā kā plānošanas pamatā ir individuāli procesi, tiek ņemtas vērā arī faktiskās darba plūsmas uzņēmumā. Decentralizēta plānošana arī veicina lielāku darbinieku atbalstu, jo viņi ir aktīvi iesaistīti plānošanas procesā. Pieeja "no apakšas uz augšu" nodrošina arī lielāku elastību un pielāgošanās spēju. Pateicoties iteratīvajai pieejai, plānošanu var ātri pielāgot jaunām prasībām. Optimizācijas procesu īstenošanu atvieglo arī neliela mēroga analīze.
Plānošanas no apakšas uz augšu pieejas trūkumi
Tomēr plānošanas pieejai "no apakšas uz augšu" ir arī trūkumi. Plānošanas process ir laikietilpīgāks nekā citu pieeju gadījumā, jo analīze ir neliela mēroga un plānošana ir decentralizēta. Turklāt daudzi apakšprocesi var padarīt plānošanu sarežģītāku un mazāk pārskatāmu. Arī koordinācija starp dažādiem līmeņiem var būt problemātiska, un var būt grūti izstrādāt un īstenot vienotu stratēģiju. Tādēļ, lai nodrošinātu efektīvu un lietderīgu plānošanu, var būt nepieciešams papildināt augšupējo pieeju ar lejupējo pieeju.
Plānošanas pieejas "no apakšas uz augšu" piemērošanas jomas
Plānošanas pieeja "no apakšas uz augšu" tiek izmantota dažādās organizācijas attīstības jomās. Piemēram, to var izmantot procesu optimizācijai. Analizējot atsevišķus procesus un apvienojot tos kopējā procesā, var identificēt un uzlabot vājās vietas. Pieeju "no apakšas uz augšu" var izmantot arī projektu vadībā, jo tā ļauj labāk pieņemt un iesaistīt iesaistītos darbiniekus. Šī pieeja ir piemērota arī personāla attīstībai, jo darbinieki tiek aktīvi iesaistīti plānošanas procesā, un tādējādi var panākt augstāku identifikācijas un motivācijas līmeni.
