Hödlmayr International AG ist ein international tätiges Familienunternehmen mit der Kernkompetenz „Fahrzeuglogistik“. Die Hödlmayr-Gruppe betreibt mit Niederlassungen in 16 Ländern eines der größten europäischen Logistiknetzwerke im Segment Fertigfahrzeuge und spezialisiert sich auf die gesamte Supply Chain von der Übernahme der Fahrzeuge ab Werk oder Eingangshafen bis hin zur Anlieferung zum Fahrzeughändler oder Flottenbesitzer.
Neben der Steuerung einer der größten Transportflotten in Europa besitzt die Gruppe ein europäisches Netzwerk von Logistikzentren, in denen die Fahrzeuge für die lokalen und regionalen Märkte aufbereitet werden.
DI (FH) Robert Horvath, MBA
CFO
Erfahrungsbericht
Gute Entscheidung
Die bisherige Softwarelösung war außer Wartung und somit veraltet. Eine bestmögliche Unternehmenssteuerung war aufgrund schlechter Datenqualität und einem Wildwuchs an alten Abfragen daher nur schwer umsetzbar. Zudem haben die einzelnen Konzerngesellschaften mit unterschiedlichsten Lösungen gearbeitet. Die Schaffung einer validen Datenbasis unter genormter Definition war für Hödlmayr ein maßgebendes Ziel. Das Unternehmen entschied sich für die Active Intelligence Plattform Qlik Sense. Maßgebend für diese Entscheidung war das kompakte technische Design, die Performance und das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis. In Zusammenarbeit mit den Experten von TD Trusted Decisions, welche Hödlmayr bereits bei einem früheren Corporate Planner Projekt begleitet haben, wurde das Vorhaben begonnen.
Erfolgreiche Einführung
Gerade einmal sieben Tage vergingen, bis das TD-Team eine erste Qlik Applikation für Hödlmayr entwickelt hat. Die Softwarelösung kommt konzernweit zum Einsatz, unter anderem für die Fachbereiche Controlling und Finanzwesen, Produktion und Logistik, IT und Service/Support. Die Geschäftsführung zieht ebenfalls großen Nutzen aus der verbesserten Informationstransparenz, die schnellere, datengestützte Entscheidungen ermöglicht. „Der zeitliche Aufwand für die Implementierung der Teilprojekte war grundsätzlich schneller als erwartet. Vor allem der interne Aufwand blieb unter den (vorsichtigen) Erwartungen“, so Robert Horvath.
Zukunftsperspektive
In der Zwischenzeit hat sich eine lange Liste an Anforderungen für zusätzliche Anwendungen entwickelt. Der Erfolg und die hohe Akzeptanz sprechen für sich. Hödlmayr möchte die BI-Anforderungen der unterschiedlichen Fachbereiche konzernweit erfüllen und setzt weiterhin auf die Business Intelligence Software Qlik Sense und das Beratungsunternehmen TD Trusted Decisions GmbH.
Fallstudie
Ausgangssituation
Die Möglichkeiten der Digitalisierung nutzen und damit die Wettbewerbsvorteile am Markt stärken und ausbauen – diese Strategie verfolgt Hödlmayr. Grundlage hierfür ist eine valide Datenbasis. Für diese Anforderungen ist eine zentrale BI-Software unabdingbar. Innerhalb dieser sollen alle wesentlichen Informationen aus den verschiedensten Fachbereichen und Datenquellen transparent strukturiert und gekoppelt werden können. „Unsere bisherige Softwarelösung ist außer Wartung und somit veraltet, eine aktuelle Version ist nur mehr im SAP-Umfeld sinnvoll einsetzbar“, sagt Robert Horvath, CFO. Einhergehend mit der veralteten Lösung kam die Herausforderung hinzu, dass nur sehr wenig Know-how derselben im Haus Hödlmayr vertreten ist, was zu zeitaufwendigen Erstellungen von Queries und Reports geführt hat. Eine schlechte Datenqualität und ein Wildwuchs an alten Abfragen sowie unterschiedlichste Lösungen bei den einzelnen Konzerngesellschaften haben eine optimale Unternehmenssteuerung erschwert.
Fundierte Datenbasis für die Unternehmenssteuerung
Die Ablöse der veralteten Software sollte unter Aufrechterhaltung des Informationsbedarfs und Prozessunterstützung erfolgen. Um dieses sicherzustellen, wurden die Applikationen mit den jeweiligen Projektteams konzeptioniert und in Zusammenarbeit mit den Experten von TD Trusted Decisions der Transfer der erforderlichen Daten realisiert. TD hat Hödlmayr bereits bei einem früheren Corporate Planner Projekt begleitet und unterstützt das Unternehmen mit breitem technologischem Know-how und agiler Projekterfahrung. „Die Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen und engagierten Team hat viel interne Ressourcen gespart und zu schneller operativer Freischaltung der Anwendungen geführt. Vor allem bei der Datenmodellierung war der interne Aufwand viel geringer als erwartet“, lobt Robert Horvath.
In den Unternehmensdaten schlummert ein gewaltiges Potential, wenn es darum geht, daraus wesentliche Erkenntnisse zu gewinnen und diese als Fundament für künftige Entscheidungen und Strategien zu nutzen. „Die Schaffung einer validen Datenbasis unter genormter Definition war für uns ein maßgebendes Ziel“, betont Robert Horvath. Sämtliche relevante Informationen aus verschiedensten Quellen sollten zentral bereitgestellt und für flexible Analysen und Reports verknüpft werden können. Wichtig war für Hödlmayr zudem die klare Trennung von Standard- und Individualanwendungen. Neben hervorragenden und modernen Analysen wollte das Unternehmen auch von Flexibilität in sich ständig verändernder operativer Systemlandschaft profitieren.
Einsatzbereiche und Nutzen
Nachdem im Unternehmen die Anforderungen für Abfragen, Reports und Dashboards definiert waren, wurden Lösungen von fünf Anbietern evaluiert. Nach einem Erfahrungsaustausch mit Anwendern der Produkte entschied sich das Unternehmen Hödlmayr für die Active Intelligence Plattform Qlik Sense. Ausschlaggebend für diese Entscheidung war das kompakte technische Design, die Performance und das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis. Gemeinsam mit dem Beratungsteam von TD Trusted Decisions wurden die Vorgangsweise und Priorisierung des Implementierungsvorgangs bestimmt und die Ressourcenplanung vorgenommen.
Es vergingen gerade einmal sieben Tage, bis TD für Hödlmayr eine erste Qlik Applikation entwickelt hat. Zum Einsatz kommt die Software konzernweit. Applikationen stehen unter anderem für die Fachbereiche Controlling und Finanzwesen, Produktion und Logistik, IT und Service/Support. Auch die Geschäftsführung zieht großen Nutzen aus der verbesserten Informationstransparenz, die schnellere, datengestützte Entscheidungen ermöglicht. Das Reporting wird über ein benutzerfreundliches Qlik-Dashboard abgebildet, die monatlichen Reports werden über NPrinting automatisiert versendet. Mit Hilfe der Write! Extension ist es möglich, Daten direkt in Qlik Sense zu bearbeiten. So können Daten direkt „on-the-fly“ in den Applikationen korrigiert oder fehlende Daten hinzugefügt werden. Die neue Lösung wird jetzt von fast 50 Mitarbeitenden verwendet.
„Das Projekt hat bei uns Process-Reengineering/SW-Engineering-Projekte ausgelöst, die nicht Teil des BI-Projekts sind“, erwähnt Robert Horvath. Dieser Prozess ermöglicht es, den unnötigen Verbrauch der eingesetzten Ressourcen und die Einschränkungen eines Entwicklungsprozesses zu identifizieren. Die Neugestaltung der Prozesse werden die Ausführung der Unternehmensstrategie unterstützen.
Von Daten zu wesentlichen Informationen
„Der zeitliche Aufwand für die Implementierung der Teilprojekte war grundsätzlich schneller als erwartet. Vor allem der interne Aufwand blieb unter den (vorsichtigen) Erwartungen“, so Robert Horvath. Das Pilotprojekt war gekoppelt mit Power User Schulungen, und die Projektbegleitung eines Hödlmayr Mitarbeiters bei Trusted Decisions wurde realisiert. Mit diesem Coaching-Ansatz hat TD während des Projekts für einen intensiven Know-how-Transfer gesorgt.
In Sachen Usability und Selfservice überzeugt Qlik Sense die Anwender. “Sofern gut projektiert und designed, ist es eine sehr einfache und intuitive Anwendung“, fügt Robert Horvath hinzu. Die benutzerfreundlichen und visuellen Dashboards machen es jedem leicht, Daten zu durchleuchten, zu erfassen und effizient mit ihnen zu arbeiten. Die neu gewonnene Transparenz und Aktualität ist ein deutlicher Mehrwert, weil unternehmerische Entscheidungen zügiger getroffen werden können. Durch die höhere Datenqualität, bekommen die Fachbereiche mehr Vertrauen in ihre Daten, so können sie Planungsszenarien modellieren und Anwendungsfälle flexibel jeder neuen Situation anpassen. Mit der schnellen Verfügbarkeit analysebereiter Daten haben die Anwender mehr Zeit, Ergebnisse auszuwerten und Maßnahmen einzuleiten.
Folgeprojekte in Planung
Aufgrund des Erfolgs und der hohen Akzeptanz, hat sich eine lange Liste an Anforderungen für zusätzliche Anwendungen entwickelt. Hödlmayr möchte die BI-Anforderungen der unterschiedlichen Fachbereiche konzernweit erfüllen und setzt weiterhin auf die Business Intelligence Software Qlik Sense und das Beratungsunternehmen TD Trusted Decisions GmbH.
