Hödlmayr International AG ir starptautiski aktīvs ģimenes uzņēmums, kura pamatkompetence ir “transportlīdzekļu loģistika”. Ar filiālēm 16 valstīs Hödlmayr grupa pārvalda vienu no lielākajiem Eiropas loģistikas tīkliem gatavo transportlīdzekļu segmentā un specializējas visā piegādes ķēdē no transportlīdzekļu pieņemšanas no rūpnīcas vai ievešanas ostas līdz piegādei transportlīdzekļu izplatītājam vai autoparka īpašniekam. .
Papildus viena no lielākajām transporta parku pārvaldīšanai Eiropā, grupai pieder Eiropas loģistikas centru tīkls, kurā tiek sagatavoti transportlīdzekļi vietējiem un reģionālajiem tirgiem.
DI (FH) Roberts Horvats, MBA
Finanšu direktors
Pieredzes atskaite
Labs lēmums
Iepriekšējam programmatūras risinājumam vairs netika veikta apkope, un tāpēc tas ir novecojis. Tāpēc bija grūti ieviest labāko iespējamo uzņēmuma pārvaldību sliktās datu kvalitātes un veco vaicājumu skaita dēļ. Turklāt atsevišķi grupas uzņēmumi strādāja ar ļoti dažādiem risinājumiem. Derīgas datu bāzes izveide saskaņā ar standartizētu definīciju bija Hödlmayr galvenais mērķis. Uzņēmums izvēlējās aktīvās izlūkošanas platformu Qlik Sense. Izšķirošie faktori šim lēmumam bija kompaktais tehniskais dizains, veiktspēja un pievilcīgā cenas un veiktspējas attiecība. Projekts tika uzsākts sadarbībā ar TD Trusted Decisions ekspertiem, kuri jau bija atbalstījuši Hödlmayr iepriekšējā korporatīvā plānotāja projektā.
Veiksmīgs ievads
Pagāja tikai septiņas dienas, pirms TD komanda izstrādāja pirmo Qlik lietojumprogrammu Hödlmayr. Programmatūras risinājums tiek izmantots visā grupā, tostarp kontroles un finanšu, ražošanas un loģistikas, IT un servisa/atbalsta nodaļās. Pārvaldība arī gūst lielu labumu no uzlabotas informācijas caurskatāmības, kas ļauj pieņemt ātrākus, uz datiem balstītus lēmumus. “Apakšprojektu īstenošanai nepieciešamais laiks kopumā bija ātrāks, nekā paredzēts. "Jo īpaši iekšējie centieni palika zem (piesardzīgiem) cerībām," saka Roberts Horvats.
Nākotnes perspektīva
Pa to laiku ir izveidojies garš saraksts ar prasībām papildu lietojumprogrammām. Panākumi un augstā atzinība runā paši par sevi. Hödlmayr vēlas izpildīt dažādu grupas nodaļu BI prasības un turpina paļauties uz biznesa informācijas programmatūru Qlik Sense un konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions GmbH.
Gadījuma izpēte
Sākotnējā situācija
Izmantojot digitalizācijas iespējas un tādējādi stiprinot un paplašinot konkurences priekšrocības tirgū – šāda ir Hödlmayr stratēģija. Pamats tam ir derīga datu bāze. Centrālā BI programmatūra ir būtiska šīm prasībām. Šajā ietvaros visai būtiskajai informācijai no dažādām specializētajām jomām un datu avotiem jābūt pārredzami strukturētai un saistītai. “Mūsu iepriekšējais programmatūras risinājums vairs netiek uzturēts, un tāpēc pašreizējo versiju var saprātīgi izmantot tikai SAP vidē,” saka Roberts Horvats, finanšu direktors. Līdzās novecojušajam risinājumam radās papildu izaicinājums, ka Hödlmayr bija ļoti maz zinātības, kā rezultātā radās laikietilpīga vaicājumu un atskaišu izveide. Sliktā datu kvalitāte un veco vaicājumu izplatība, kā arī plašs risinājumu klāsts atsevišķos grupas uzņēmumos ir apgrūtinājusi optimālu korporatīvo pārvaldību.
Labi pamatota korporatīvās vadības datu bāze
Novecojušās programmatūras nomaiņai jānotiek, saglabājot informācijas vajadzības un procesa atbalstu. Lai to nodrošinātu, lietojumprogrammas tika izstrādātas ar attiecīgajām projektu komandām un nepieciešamie dati tika pārsūtīti sadarbībā ar TD Trusted Decisions ekspertiem. TD jau ir pavadījis Hödlmayr iepriekšējā korporatīvā plānotāja projektā un atbalsta uzņēmumu ar plašām tehnoloģiskajām zināšanām un veiklu projektu pieredzi. “Darbs ar jaunu, dinamisku un apņēmīgu komandu ietaupīja daudz iekšējo resursu un ļāva ātri aktivizēt lietojumprogrammas. “Iekšējās pūles bija daudz mazākas, nekā gaidīts, it īpaši attiecībā uz datu modelēšanu,” slavē Roberts Horvats.
Uzņēmuma datos ir milzīgs potenciāls, lai gūtu būtisku ieskatu un izmantotu tos kā pamatu turpmākiem lēmumiem un stratēģijām. “Mūsu galvenais mērķis bija izveidot derīgu datubāzi saskaņā ar standartizētu definīciju,” uzsver Roberts Horvats. Visa būtiskā informācija no dažādiem avotiem būtu jāsniedz centralizēti un jāsaista elastīgai analīzei un ziņojumiem. Uzņēmumam Hödlmayr bija svarīgi arī skaidri nodalīt standarta un individuālos lietojumus. Papildus izcilām un modernām analīzēm uzņēmums vēlējās arī gūt labumu no elastības nepārtraukti mainīgajā darbības sistēmu vidē.
Pielietošanas jomas un priekšrocības
Pēc tam, kad tika noteiktas uzņēmuma prasības vaicājumiem, pārskatiem un informācijas paneļiem, tika izvērtēti piecu pakalpojumu sniedzēju risinājumi. Pēc pieredzes apmaiņas ar produktu lietotājiem uzņēmums Hödlmayr nolēma izmantot aktīvās izlūkošanas platformu Qlik Sense. Izšķirošie faktori šim lēmumam bija kompaktais tehniskais dizains, veiktspēja un pievilcīgā cenas un veiktspējas attiecība. Kopā ar TD Trusted Decisions konsultantu komandu tika noteikta ieviešanas procesa pieeja un prioritātes, kā arī veikta resursu plānošana.
Pagāja tikai septiņas dienas, līdz TD izstrādāja pirmo Qlik lietojumprogrammu Hödlmayr. Programmatūra tiek izmantota visā grupā. Pieteikumi ir pieejami kontroles un finanšu, ražošanas un loģistikas, IT un pakalpojumu/atbalsta jomās, cita starpā. Pārvaldība arī gūst lielu labumu no uzlabotas informācijas caurskatāmības, kas ļauj pieņemt ātrākus, uz datiem balstītus lēmumus. Pārskati tiek parādīti, izmantojot lietotājam draudzīgu Qlik informācijas paneli, un ikmēneša pārskati tiek automātiski nosūtīti, izmantojot NPprinting. Ar Write palīdzību! Paplašinājums ļauj rediģēt datus tieši Qlik Sense. Tas nozīmē, ka datus var labot tieši “lidojuma laikā” lietojumprogrammās vai pievienot trūkstošos datus. Tagad jauno risinājumu izmanto gandrīz 50 darbinieki.
“Projekts mums izraisīja procesa pārveidošanas/SW inženierijas projektus, kas nav daļa no BI projekta,” min Roberts Horvats. Šis process ļauj identificēt nevajadzīgu izmantoto resursu patēriņu un izstrādes procesa ierobežojumus. Procesu pārplānošana veicinās korporatīvās stratēģijas izpildi.
No datiem līdz būtiskai informācijai
“Apakšprojektu īstenošanai nepieciešamais laiks kopumā bija ātrāks, nekā paredzēts. "Jo īpaši iekšējie centieni palika zem (piesardzīgiem) cerībām," saka Roberts Horvats. Izmēģinājuma projekts tika apvienots ar enerģijas lietotāju apmācību, un tika īstenots projekta atbalsts no Hödlmayr darbinieka Trusted Decisions. Izmantojot šo koučinga pieeju, TD nodrošināja intensīvu zinātības nodošanu projekta laikā.
Runājot par lietojamību un pašapkalpošanos, Qlik Sense pārsteidz lietotājus. “Ja tā ir labi plānota un izstrādāta, tā ir ļoti vienkārša un intuitīva lietojumprogramma,” piebilst Roberts Horvats. Lietotājam draudzīgie un vizuālie informācijas paneļi ļauj ikvienam ērti izpētīt, tvert un efektīvi strādāt ar datiem. Jauniegūtā caurspīdīgums un aktualitāte ir nepārprotama pievienotā vērtība, jo biznesa lēmumus var pieņemt ātrāk. Pateicoties augstākai datu kvalitātei, nodaļas iegūst lielāku pārliecību par saviem datiem, tādējādi var modelēt plānošanas scenārijus un elastīgi pielāgot lietošanas gadījumus jebkurai jaunai situācijai. Pateicoties ātrai analīzei gatavu datu pieejamībai, lietotājiem ir vairāk laika, lai novērtētu rezultātus un veiktu darbības.
Turpmākie projekti plānošanā
Pateicoties tās panākumiem un augstajai atzinībai, ir izveidojies garš saraksts ar prasībām papildu lietojumprogrammām. Hödlmayr vēlas izpildīt dažādu grupas nodaļu BI prasības un turpina paļauties uz biznesa informācijas programmatūru Qlik Sense un konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions GmbH.
