Ar Corporate Planner palīdzību mēs varējām ļoti ātri ieviest strukturālas korekcijas plānošanas jomā. - Uve Knjērs, Kontroles nodaļas vadītājs

Die E.ON Grid Solutions GmbH ist ein erfolgreiches Service-Unternehmen der E.ON-Gruppe aus dem Bereich Versorgungsdienstleistungen. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 1.100 Angestellte in Niederlassungen in acht deutschen Städten. Der Hauptsitz des Betriebs befindet sich in Hamburg.

Im Fokus der E.ON Grid Solutions GmbH steht unter anderem die Durchführung von Kundenprozessen für die Regionalgesellschaften Avacon AG, Bayernwerk AG, E.DIS AG und HanseWerk AG. Weiterhin widmet sich das Unternehmen der Entwicklung innovativer Unternehmensprojekte, die zur nachhaltigen Mitgestaltung der Energiewende beitragen sollen.

Uwe Knier

Leiter Contolling

Branche

Versorgungsdienstleistungen

Mitarbeiter

1.100

Hauptsitz

Hamburg, Deutschland

Atsauce

Sarežģītu plānošanas struktūru kartēšana

Uzņēmumam E.ON Grid Solutions GmbH bija nepieciešams jauns, inovatīvs biznesa izlūkošanas risinājums, lai pārvaldītu uzņēmuma iekšējo reorganizāciju un tirgus prasību paplašināšanās rezultātā arvien sarežģītāko datu un plānošanas struktūru. Tam būtu ne tikai jākalpo kā visaptverošam plānošanai svarīgu datu vākšanas punktam, bet arī jārada iespēja decentralizēt datu vākšanu, ko nākotnē varētu veikt vairāki darbinieki un lielā mērā neatkarīga administrācija.

Svarīgākie notikumi un nākotnes perspektīvas

Sadarbībā ar TD Trusted Decisions GmbH ātri un efektīvi tika ieviesta biznesa izlūkošanas programmatūra Corporate Planner un datu analīzes platforma Qlik Sense, un Trusted Decisions visaptveroši apmācīja potenciālos jaunās programmatūras lietotājus. Kopš tās ieviešanas Corporate Planner kā plānošanas sistēmu veiksmīgi izmanto visas uzņēmuma struktūrvienības. Prognozes gada laikā tiek efektīvi reģistrētas sistēmā, tādējādi ļaujot sekot līdzi notiekošajai attīstībai.

Piemērošanas joma

E.ON Grid Solutions GmbH ievieš ideālu programmatūru sarežģītām plānošanas struktūrām

No daudzslāņainiem datiem līdz informētiem lēmumiem: E.ON Grid Solutions GmbH izvēlējās Corporate Planner OC un CP-Dashboard (Analytics by Qlik ) kā ideālu biznesa inteliģences risinājumu sarežģītām plānošanas struktūrām. Pateicoties TD Trusted Decisions GmbH profesionālajam atbalstam, tas tika ātri un veiksmīgi ieviests uzņēmumā, un plānošanas procesi tika efektīvi optimizēti.

Mērķis: kartēt sarežģītas struktūras un optimizēt plānošanas procesus.

Iepriekš E.ON Grid Solutions GmbH iekšējās reorganizācijas, kā arī tirgus prasību paplašināšanās ir radījusi arvien sarežģītāku datu un plānošanas struktūru. Ar līdz šim izmantotajām sistēmām tos varēja kartēt tikai nepietiekami.

No vienas puses, jaunajai sistēmai bija jākalpo kā visaptverošam ar plānošanu saistīto datu vākšanas punktam un tādējādi vienīgajam datu pamatam plānošanai, kā arī visu plāna noviržu analīzei. Turklāt jaunajam biznesa izlūkošanas risinājumam jānodrošina iespēja decentralizēti vākt datus vairākiem darbiniekiem.

Papildus plānošanas procesu optimizācijai atlases procesā galvenā uzmanība tika pievērsta arī tam, lai datu ievade būtu pēc iespējas intuitīvāka: tā kā jaunā programmatūra bija jāizmanto visās uzņēmuma jomās, ar sistēmu bija jāspēj strādāt cilvēkiem ar dažādām prasmēm. Jaunajam programmatūras risinājumam arī jāļauj uzņēmumam pēc iespējas patstāvīgāk pielāgoties mainīgajām plānošanas struktūrām, lai galvenajos plānošanas posmos nebūtu jāpaļaujas uz ārējo atbalstu.

Pēc ārēja konsultanta ieteikuma galu galā tika pieņemts lēmums par labu mākoņdatošanas biznesa izlūkošanas programmatūrai Corporate Planner OC un CP Dashboard (Analytics by Qlik). Pēc neatkarīgas izpētes ieviešanai tika izvēlēts sertificēts partneruzņēmums TD Trusted Decisions GmbH.

Veiksmīga ieviešana, pateicoties TD Trusted Decisions

Sadarbībā ar TD komandu vajadzīgās struktūras tika izveidotas ātri un efektīvi, un sistēma tika ieviesta ātri. Trusted Decisions pēc tam apmācīja potenciālos jaunās programmatūras lietotājus: uzņēmuma kontrolieru grupa (aptuveni 6 cilvēki) tika visaptveroši apmācīta jaunās sistēmas lietošanā trīs posmos.

Divus darbiniekus vairākus mēnešus apmācīja un atbalstīja arī uzņēmuma ārējais konsultants, lai turpmāk viņi varētu patstāvīgi veikt sarežģītākas strukturālās korekcijas. Pēc tam šie kolēģi pārņēma 25 operatīvo sistēmas lietotāju apmācību.

Mūsdienīga analīze, mūsdienīga plānošana: Corporate Planner OC un Qlik Sense

Pateicoties Trusted Decisions atbalstam, jaunais sistēmas risinājums tika izveidots raiti un lielā mērā bez problēmām. Izvēlētās programmas atbilst iepriekš noteiktajām prasībām, kas mūs pilnībā apmierina:

Korporatīvais plānotājs OC: kartējiet sarežģītas struktūras, pieņemiet labākus lēmumus

Korporatīvā plānotāja OC kontrolinga programmatūra var viegli kartēt sarežģītas uzņēmuma iekšējās struktūras un dažādus izmantošanas gadījumus. Elastīgais programmatūras risinājums ļauj dinamiski izvērtēt datus; programmas dažādās plānošanas iespējas tiek regulāri izmantotas, tāpat kā integrētā finanšu un peļņas plānošana, un ļauj pieņemt pamatotus plānošanas lēmumus.

Qlik Sense: bez piepūles pārvaldība kontrolē

Pateicoties skaidrai vizualizācijai, intuitīvā biznesa inteliģences programmatūra ļauj vieglāk interpretēt svarīgus galvenos skaitļus, ļaujot datus novērtēt holistiski un apzināt slēpto potenciālu. Faktiskos, plāna un prognožu datus var detalizēti un visaptveroši vizualizēt CP vadības panelī un bez jebkādām problēmām pārsūtīt uz dažādiem departamentiem.

Visas priekšrocības īsumā

Jaunā BI programmatūras risinājuma svarīgākās priekšrocības var apkopot šādi:

  • Pielāgots uzņēmuma struktūrai
  • Sarežģītu plānošanas struktūru kartēšana, izmantojot vizuālos paneļus.
  • Visu pieejamo datu daudzdimensiju analīze
  • Intuitīva lietotāja saskarne
  • Iespējama neatkarīga, iekšēja pielāgošanās mainīgajām struktūrām

Izaicinājumi un risinājumi

Jaunā programmatūra tika ieviesta bez būtiskām problēmām. Arī nelielas grūtības sistēmas lietošanas sākumā tika ātri atrisinātas, un ieviešanas posmā atbildīgie TD darbinieki sniedza kompetentu atbalstu. TD Trusted Decisions arī vienmēr bija gatavs palīdzēt ar nelieliem pielāgojumiem un optimizāciju pirmajos mēnešos.

Secinājums: strukturālās korekcijas varētu ātri īstenot plānošanas ziņā.

Kopš tās ieviešanas Corporate Planner kā plānošanas sistēmu veiksmīgi izmanto visas E.ON Grid Solutions GmbH struktūrvienības. Prognozes gada laikā tiek efektīvi reģistrētas sistēmā, tādējādi ļaujot sekot līdzi notiekošajai attīstībai. Jauno sistēmu pašlaik regulāri apkalpo aptuveni 30 darbinieki. Visi lietotāji programmatūru uzņēma labi; tikai sākotnējā posmā bija jāpierod pie detalizētās koku struktūras.