Kā sakārtota datu struktūra programmā „Corporate Planner“ paātrina lēmumu pieņemšanu.

Ikvienam ir pazīstama šāda situācija: uzņēmuma dati ir izkaisīti pa daudzām Excel failiem. Pārdošanas nodaļa reģistrē apgrozījumu, grāmatvedība – izmaksas, bet vadība no tiem ar rokām izveido pārskatu. Katram failam ir sava struktūra, savs atjauninājuma stāvoklis un savi apzīmējumi. Un vēlākais tad, kad sanāksmē kāds jautā, no kurienes nāk kāds skaitlis, sākas meklēšana.

Problēma reti ir aprēķini. Problēma ir tā, ka nav kopīga pamata. Kamēr katrs departaments uztur savu datu failu, katra analīze paliek roku darbs, katrs salīdzinājums ir pakļauts kļūdām un katrs skaitlis – uzticības jautājums.

Šajā bezmaksas tiešraides vebinārā mēs parādīsim, kā tieši no šī Excel haosa var izveidot sakārtotu, vienotu datu struktūru. Mēs importēsim izkliedētos Excel failus programmā Corporate Planner un soli pa solim izveidosim stabilu pamatu, uz kura balstīsies viss turpmākais darbs.

Kas ir tīmekļa semināra tēma

Mēs apzināti sākam ar problēmu. Vispirms parādām, kā praksē izskatās kontrole, izmantojot „tikai Excel”: vairāki faili, atšķirīgas struktūras, pretrunīgi dati, skaitļi, kas tiek apkopoti ar rokām. Tad mainām perspektīvu un apvienojam tos pašus sākotnējos datus programmā Corporate Planner.

Jūs redzēsiet tiešraidē, kā tiek importēti Excel faili, kā no dažādiem avotiem veidojas vienota struktūra un kas notiek, kad dati ir vienkopus sakārtoti vienā vietā. Galvenā atšķirība ir tā, ka tagad ir tikai viena kopīga bāze, uz kuru visi var paļauties. Ja kāds skaitlis mainās avotā, tas visur vienlaikus ir pareizs – bez papildu labojumiem, bez kopēšanas un bez jautājuma, kura versija tagad ir spēkā.

Noskatieties tiešraidē, kā mākslīgais intelekts var palīdzēt mums sagatavot Excel datus, lai nodrošinātu nevainojamu importēšanu.

Tipiski jautājumi no prakses

Tieši sākot strādāt ar Corporate Planner, atkārtoti rodas vieni un tie paši jautājumi. Vebinārā mēs pievērsīsimies tiem jautājumiem, kas praksē visbiežāk ir izšķiroši:

• Kā vispār varu pareizi importēt savus esošos Excel failus programmā Corporate Planner?
• Uz ko man jāpievērš uzmanība importēšanas laikā, lai gala rezultātā tiktu saņemti pareizie skaitļi?
• Kā no vairākiem atšķirīgi strukturētiem failiem izveidot vienotu struktūru?
• Kāpēc precīza datu bāze ir priekšnoteikums visam turpmākajam?
• Kā es varu nodrošināt, ka visi iesaistītie redz vienus un tos pašus skaitļus?
• Kā mākslīgais intelekts nākotnē varētu palīdzēt datu bāzes izveidē?

Jūsu priekšrocības darba ikdienā

Pēc vebināra jūs sapratīsiet, kāpēc kopīga, sakārtota datu struktūra ir vērtīgāka nekā jebkurš, pat visizsmalcinātākais, atsevišķs Excel fails. Jūs atklāsiet, cik daudz laika tiek zaudēts nevis aprēķiniem, bet gan meklēšanai, kopēšanai un saskaņošanai, un kā šo laika patēriņu var novērst jau no paša sākuma. Pats galvenais – jūs redzēsiet, kas ir svarīgi importēšanas procesā, lai pamats būtu pareizs jau no paša sākuma.

Tā praktiskā lietderība parādās katrā sanāksmē, kurā tiek apspriesti skaitļi: tā vietā, lai apspriestu datnes pareizību, jūs apspriedat lēmumu.

Kam ir piemērots šis vebinārais?

Šis tīmekļa seminārs ir paredzēts visiem, kuri šobrīd savus datus pārvalda, izmantojot izkliedētus Excel failus, un kuriem vēl ir jāizveido sakārtota, kopīga datu bāze. Tas ir īpaši piemērots iesācējiem, kuri ar Corporate Planner strādā vēl neilgu laiku un saskaras ar pirmajiem izaicinājumiem datu importēšanā un uzticamas datu struktūras izveidē. Tāpat tas ir domāts vidējo uzņēmumu vadītājiem, finanšu direktoriem (CFO) un kontrolieriem, kuri vēlas pārnest savu finanšu kontroli no izolētiem Excel risinājumiem uz stabilu pamatu.

Iepriekšējās zināšanas no iepriekšējiem moduļiem nav nepieciešamas.

Jūsu priekšrocības īsumā

Jūs paņemat līdzi,

• kopīga datu struktūra, uz kuru nākamajā sanāksmē visi varēs paļauties
• mazāk laika meklēšanai, kopēšanai un saskaņošanai starp atsevišķiem Excel failiem
• drošs pamats visām turpmākajām analīzēm un plānošanas posmiem
• Skaidrība par to, kas ir svarīgi importā jau no paša sākuma
• sākotnēju ieskatu par to, kā mākslīgais intelekts nākotnē varēs palīdzēt jums datu bāzes izveidē

Daļa no mūsu tīmekļa semināru sērijas par integrētu korporatīvo plānošanu

Šis tīmekļa seminārs ir 7. modulis moduļu sērijā. Moduļu saturs ir savstarpēji saistīts, taču katrs no tiem ir saprotams arī atsevišķi.

Kāpēc TD Trusted Decisions?

TD Trusted Decisions palīdz vidēja lieluma uzņēmumiem organizēt plānošanu, pārskatu sniegšanu un korporatīvo vadību skaidrāk, integrētāk un uz lēmumiem orientētā veidā.

Mūsu pieredze liecina: problēma nav datu trūkums, bet gan to pārāk daudzās un izkliedētās versijas. Tikai tad, kad visi dati tiek apkopoti vienā kopējā, sakārtotā datu bāzē, atsevišķi faili kļūst par uzticamu vadības instrumentu. Tādējādi sakārtota datu struktūra nav tikai tehniska detaļa, bet gan pamats ātrai un drošai lēmumu pieņemšanai.

Vebinārā mēs apvienojam profesionālo pieredzi konsultāciju jomā ar praktisku salīdzinājumu. Tādējādi kļūst redzams, kā no izkliedēta Excel haosa rodas stabila datu bāze korporatīvajā plānošanā, uz kuras balstās visi turpmākie soļi.