Klienta stāsts - Hannover 96
"Ieviestais biznesa risinājums Corporate Planner OC ir intuitīvs, vienkāršs un elastīgs. Ar šo programmatūru ir patīkami strādāt." - Daniel Lüders
Daniel Lüders
Kontrole / atskaites - centrālie dienesti
Par uzņēmumu
Hannover 96 Sales & Service GmbH & Co. uzņemas Hannover 96 Group pakalpojumu sniedzēja funkcijas. Šī darbība ir vērsta uz merčendaizinga, biļešu tirdzniecības un centrālo pakalpojumu (piemēram, grāmatvedības), kā arī zīmola pārvaldības un uzturēšanas uzdevumu īstenošanu.
Hannover 96 grupā ietilpst arī apakšvienības Hannover 96 Sales & Service GmbH & Co. KG (administrācija, biļešu tirdzniecība, IT un mārketings), Hannover 96 Arena GmbH & Co. KG (stadions un trešo pušu mārketings), Hannover 96 GmbH & Co. KGaA (profesionālais futbols ar licencēm un jauniešu mācību centrs) un primetec GmbH (drošības un tīrības pakalpojumi). Citi mazāki grupas meitasuzņēmumi noslēdz futbola kluba loku.
Lorem ipsum dolor sit amet
Ceļā uz dinamisku korporatīvo plānošanu
Projekta galvenais mērķis bija optimizēt operatīvo biznesa plānošanu atsevišķos grupas uzņēmumos. Jo īpaši attiecībā uz plānošanu un pārskatu sniegšanu visas jomas bija jāsaskaņo ar attiecīgajām Vācijas Futbola līgas (DFL) prasībām.
Jaunā programma bija paredzēta arī, lai nodrošinātu dažādas plānošanas funkcijas, kas nepieciešamas licencēšanai (1., 2. vai 3. divīzija) un scenāriju plānošanas iespējas. Īpaši COVID-19 pandēmijas laikā tika plānoti daudzi scenāriji, tostarp ar skatītājiem, bez skatītājiem un tikai ar ierobežotu skatītāju skaitu.
Pēc tam tika salīdzināti, koriģēti vai izveidoti individuālie likviditātes plāni. Gada gaitā tika ģenerētas vairākas prognozes, lai pēc iespējas vairāk pietuvotos paredzamajiem faktiskajiem skaitļiem un identificētu jebkādas novirzes. Izmantojot galvenā klienta koncepciju, tika kartētas un attēlotas dažādas DFL, grupas un vienkāršoto perspektīvu struktūras. Tika izveidota pat īsa vadības konsolidācija. Spēļu dienas analīze, izmantojot izmaksu centrus, precīzi atklāja atsevišķus spēļu dienas galvenos darbības rādītājus (ieņēmumi uz vienu skatītāju, jaudu izmantošana, vidējās cenas utt.). Tika kartēta precīza izmaksu centra struktūra, kas kalpoja par pamatu atsevišķu biznesa vienību, piemēram, jauniešu akadēmijas un citu, pārskatu sniegšanai.
Izceļ
Projekta galvenais mērķis bija optimizēt operatīvo biznesa plānošanu atsevišķos grupas uzņēmumos. Jo īpaši attiecībā uz plānošanu un pārskatu sniegšanu visas jomas bija jāsaskaņo ar attiecīgajām Vācijas Futbola līgas (DFL) prasībām.
Jaunā programma bija paredzēta arī, lai nodrošinātu dažādas plānošanas funkcijas, kas nepieciešamas licencēšanai (1., 2. vai 3. divīzija) un scenāriju plānošanas iespējas. Īpaši COVID-19 pandēmijas laikā tika plānoti daudzi scenāriji, tostarp ar skatītājiem, bez skatītājiem un tikai ar ierobežotu skatītāju skaitu.
Nākotnes izredzes
Sadarbība ar TD Trusted Decisions bija raksturīga ciešai, uz sadarbību vērstai komunikācijai. Programmatūras ieviešana bija strukturēta un elastīga, ieskaitot individuālas pielāgošanas, lai atbilstu konkrētām prasībām.
Rezultāts: ievērojams laika ietaupījums, automatizēti plānošanas procesi un centralizēta, uzticama datubāze atskaišu sniegšanai. Lai vēl vairāk uzlabotu pārredzamību uzņēmumā, Pyrmont State Spa plāno paplašināt CP-Web Client lietojumprogrammu. Tas nākotnē padarīs lēmumu pieņemšanas informāciju pieejamu vēl ātrāk un skaidrāk.
Mērķis
Pirmajā projekta posmā galvenā uzmanība tika pievērsta operatīvās korporatīvās plānošanas optimizācijai atsevišķos grupas uzņēmumos. Mēs sākām ar uzņēmuma izmaksu centru struktūras kartēšanu, kas ir pamats plānošanai. No šejienes tiek plānoti vai kartēti visi scenāriji. Papildu uzmanība tika pievērsta tādām tēmām kā spēļu darbības plānošana (piemēram, TV nauda, skatītāji vai reklāma utt.). Visās zonās jābūt standartizētām atbilstoši Vācijas Futbola līgas (DFL) oficiālajām prasībām un specifikācijām attiecībā uz plānošanu un ziņošanu. Turklāt vajadzēja kartēt un plānot jaunā jauniešu veiktspējas centra dažādos izmaksu centrus. Licences pieteikuma iesniegšanas laikā (1. 2. vai 3. līga), izvēloties piemērotu programmatūru, galvenā nozīme bija arī scenāriju plānošanas iespējai. Automātiskās deformācijas iespēja auditorijas plānošanas jomā bija ievērojams vienkāršojums.
Lēmumu pieņemšanas process
Pēc drauga ieteikuma uzņēmums drīz vien izvēlējās programmatūras risinājumu Corporate Planner OC. Par labu šim lēmumam liecināja arī daudzās pozitīvās atsauksmes par uzņēmumu Corporate Planning AG un tas, ka tas ir Vācijas programmatūras piegādātājs, kas atrodas Hamburgā. Intuitīvā programmatūra galu galā pārliecināja, pateicoties tās plašajām analīzes funkcijām bezmaksas izmēģinājuma posmā.
Arī attiecībā uz profesionālu atbalstu jaunā programmatūras risinājuma ieviešanā lēmums tika ātri pieņemts par labu CP sertificētam konsultāciju uzņēmumam TD Trusted Decisions no Hannoveres: "Ar konsultāciju uzņēmumu TD Trusted Decisions un tā galveno mītni Hannoverē mums ir īsi oficiālie kanāli un līdz ar to elastīgi reaģēšanas laiki, kā arī kvalitatīvas konsultācijas Filipa Vikes (Philipp Wicke) vadībā," skaidro lēmumu Daniels Līderss (Daniel Lüders) no kontroles nodaļas.
Īstenošana un problēmas
Programmatūra tika ieviesta kā vietējais risinājums, tāpēc programma tika instalēta uzņēmuma iekšējos serveros. Projekta mērķi tika īstenoti ātri un efektīvi individuālās sprinta sanāksmēs, vienmēr ar TD Trusted Decisions atbalstu: "Papildus individuālām konsultācijām mēs saņēmām individuālas apmācības, pamatojoties uz sākotnējiem darba rezultātiem, lai pēc tam varētu vēl efektīvāk strādāt pie turpmākās attīstības. Tā bija priekšrocība, ka mēs varējām ļoti ātri patstāvīgi veikt sistēmas izstrādes darbus, tādējādi neradot nekādas izmaksas," stāsta Daniels Līderss.
Programmu īstenošanas posmā nebija nekādu grūtību, vienīgi problēmas saistībā ar individuālo programmu izstrādi, kurām vienmēr ātri tika ieviesti alternatīvi risinājumi. "Jau no paša sākuma varējām paļauties uz projekta vadītāja Filipa Vikes (Philipp Wicke) ilggadējām zināšanām, un mēs ievērojām viņa ieteikumus un īstenošanas priekšlikumus."
Korporatīvais plānotājs OC
Kontroles programmatūra tika izveidota vienmērīgi un efektīvi, pateicoties TD Trusted Decisions GmbH atbalstam. Pati programma attaisnoja sākumā izvirzītās cerības.
Pieredze un novērtējums
Biznesa izlūkošanas programmatūra Corporate Planner OC ļāva ievērojami optimizēt uzņēmuma procesus. Kā tilts dažādu grupas uzņēmumu konsolidācijai programma ievērojami atviegloja operatīvo kontroli, pateicoties tās novatoriskajai un elastīgajai funkcijai. Īpaši pārliecinoša uzreiz bija programmas līmeņa koncepcija un dažādās plānošanas iespējas, kā arī integrētā finanšu un peļņas plānošana.
Daniels Līderss raksturo ieviesto biznesa risinājumu kā "intuitīvu, vienkāršu un elastīgu. Ar programmatūru ir patīkami strādāt."
Secinājumi un perspektīvas: Kas tālāk?
Sākotnējās cerības attiecībā uz programmatūru un sadarbību ar TD Trusted Decisions bija ļoti labas. Īpaši strauji mainīgajā futbola pasaulē jaunais rīks nodrošina ļoti efektīvu atbalstu ikdienas darbībā.
Šī iemesla dēļ tika pieņemts lēmums ieviest arī CP Dashboard (Analytics by Qlik), kas pašlaik tiek ieviests; tiek apspriesta juridiskās konsolidācijas kartēšana ar CP Cons palīdzību: "Mēs vienmēr esam varējuši paļauties uz Trusted Decisions profesionālo un uz sadarbību vērsto atbalstu," saka Daniels Līderss, kurš arī cer uz turpmāko sadarbību.