Customer Story - Expert Se
"With Corporate Planner, we have reduced the effort involved in complex processes and simplified workflows." - Hakan Kelloglu
Hakan Kelloglu
Head of Accounting/Controlling/Organization | Authorized signatory
About the company
Expert SE, based in Langenhagen, is a retail group for consumer electronics, information technology, telecommunications, entertainment and household appliances. True to the brand claim "With the best recommendations", expert stands for the highest level of service and consulting expertise like no other electronics retailer. For over 14,000 employees throughout Germany, expert is a strong and reliable employer. In almost 60 years of company history, expert has consolidated its strong position in the market and is now the second largest electronics retailer in Germany. For years, the expert Group has recorded business results that are above the industry average.
The expert brand is represented at more than 4,000 locations in a total of 22 countries. The respective national companies are combined in Expert International GmbH, which was founded in 1967 and is based in Zug (Switzerland). In 2020, all members of expert International generated total sales of around 16 billion euros.
Expert SE
Planning, reporting and consolidating in the retail network
How do you manage a retail group with sales of around two billion euros? The retail group expert SE, based in Langenhagen, Germany, relies on an intelligent solution for planning, reporting and consolidation.
With consumer electronics, information technology, telecommunications, entertainment and household appliances, expert generates an annual turnover of over 2.2 billion euros (2020/21). Around ten years ago, growing requirements and increasing complexity prompted the headquarters of expert SE to introduce controlling software from Corporate Planning.
Von KER zu integrierter Lösung
Bei expert kam Corporate Planner zunächst für die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) zum Einsatz. Mittlerweile greifen strategisches und operatives Controlling, integrierte Finanzplanung und Konzernkonsolidierung ineinander. Flexible Analysen, agile und belastbare Planung sowie prüfungssichere Abschlüsse für die Management- und Legalkonsolidierung tragen zum Erfolg der Handelsverbundgruppe bei.
Zeiteinsparung durch Automation
„Das Bündeln aktueller Daten, die Verteilung und Bearbeitung, individuelle Analysen und unternehmensweite Konsolidierung – all das muss bei uns ein schlanker Prozess sein“, so Hakan Kelloglu, Prokurist und Geschäftsbereichsleiter Rechnungswesen/Controlling bei der Expert SE. „Mit Corporate Planner haben wir den Aufwand für komplexe Prozesse reduziert und Abläufe vereinfacht.“
Deutliche Zeiteinsparungen erreicht Expert durch automatische Importe von Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen und die automatisierte Aufbereitung der Daten für die Weiterverarbeitung. Die zentrale Lösung sorgt zudem für ein einheitliches Reporting in der Expert-Zentrale sowie bei Tochterunternehmen. Änderungen der Kontenstrukturen oder der Berichte lassen sich für alle Töchter mit ihren aktuell 62 Standorten sowohl schnell als auch sicher durchführen.
Transparenz auf beliebigen Aggregations-Ebenen
Angaben aus Vertrieb, Marketing und anderen Abteilungen fließen in die gruppenweite Planung ein. Zusammen mit den KER-Daten der Einzelgesellschaften dienen sie als Basis für den Jahres-End-Forecast und die Fünf-Jahres-Planung für das Management.
Die Lösung mit der Corporate Planning Software leitet von der Gewinn- und Verlust-Planung (GuV) automatisch die Bilanz- und Finanzplanung für die gesamte Handelsverbundgruppe ab. Intelligente betriebswirtschaftliche Berechnungslogiken generieren aus den Einzelplänen automatisiert eine Gruppenplanung mit hoher Transparenz auf beliebigen Aggregations-Ebenen. So gelang es expert in der Corona-Pandemie sehr schnell, Lockdown-Szenarien und Simulationen zu erzeugen und als Entscheidungsgrundlage zu nutzen.
Reduzierter Aufwand, schnelleres Handeln
Mit der Unterstützung des Beratungshauses Trusted Decisions hat expert die Software-Lösungen von Corporate Planning für operatives Controlling, Finanzplanung, Konsolidierung optimal implementiert und massive Zeiteinsparungen bei bestehenden Aufgaben ebenso wie bei der Umsetzung neuer Anforderungen erzielt. So lassen Aufgaben wie das Erstellen der KER sich nun komfortabel erledigen. Planung, Analyse sowie Reporting wurden stark beschleunigt. Der Aufwand für die Konsolidierung reduzierte sich massiv.