Galveno skaitļu analīzes definīcija operatīvajā kontrollingā
Svarīga darbības kontrolinga daļa ir darbības kontrolinga galveno rādītāju analīze. To izmanto, lai izmērītu un novērtētu uzņēmuma finanšu un darbības rezultātus. Lai sniegtu apgalvojumus par uzņēmējdarbības procesu efektivitāti un lietderību, tiek izmantoti dažādi galvenie rādītāji.
Galveno figūru analīzes mērķi un funkcijas
Veiktspējas novērtējums
Galveno rādītāju analīze ir svarīga kontroles daļa, un tai ir dažādi mērķi un funkcijas. Viens no galvenajiem mērķiem ir novērtēt uzņēmumu un to apakšjomu darbību. Analizējot attiecīgos pamatrādītājus, var objektīvi novērtēt un salīdzināt dažādu uzņēmuma jomu darbības rezultātus. Ir svarīgi izvēlēties pareizos galvenos skaitļus, kas sniedz jēgpilnu pārskatu par faktisko situāciju.
Lielāka efektivitāte
Vēl viens galveno rādītāju analīzes mērķis ir palielināt uzņēmuma efektivitāti. Identificējot darbības stiprās un vājās puses, var izstrādāt un īstenot mērķtiecīgus pasākumus, lai uzlabotu dažādu procesu efektivitāti. To var izdarīt, piemēram, salīdzinot pašreizējos galvenos rādītājus ar vēlamajām mērķvērtībām vai veicot salīdzinājumu nozares mērogā.
Lēmumu pieņemšanas atbalsts
Galveno skaitļu analīze kalpo arī kā lēmumu pieņemšanas rīks uzņēmuma vadībai un citiem lēmumu pieņēmējiem. Pamatojoties uz noteiktajiem galvenajiem rādītājiem, viņi var pieņemt pamatotus lēmumus par turpmāko attīstību, ieguldījumiem vai izmaiņām uzņēmumā. Tāpēc nozīmīga informācija, kas iegūta, analizējot galvenos rādītājus, ir svarīgs pamats stratēģisko un operatīvo lēmumu pieņemšanai.
Agrīnās brīdināšanas sistēma
Visbeidzot, galveno rādītāju analīze kalpo arī kā agrīna brīdinājuma sistēma par iespējamām problēmām vai riskiem uzņēmumā. Nepārtraukti uzraugot un analizējot galvenos rādītājus, jau agrīnā posmā var identificēt tendences vai novirzes, kas norāda uz potenciālām problēmām vai iespējām. Tas ļauj vadībai savlaicīgi veikt pretpasākumus vai izmantot iespējas, lai nodrošinātu uzņēmuma dzīvotspēju un konkurētspēju nākotnē.
Galveno figūru kategorijas
Galvenie finanšu rādītāji
Finanšu rādītāji ir svarīgi uzņēmuma finansiālās darbības rādītāji. Tie attiecas uz bilanci, peļņas un zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmu un sniedz informāciju par likviditāti, rentabilitāti, parādiem un pašu kapitālu. Galvenie finanšu rādītāji ir, piemēram, pārdošanas apjoms, peļņa, pašu kapitāla rādītājs vai EBIT peļņas norma. Šie galvenie rādītāji ir ļoti svarīgi, lai novērtētu uzņēmuma finansiālo stabilitāti un rentabilitāti.
Galvenie darbības rādītāji
Ar darbības rādītājiem, ko dēvē arī par darbības rādītājiem, mēra dažādu organizācijas uzņēmējdarbības procesu un darbību efektivitāti un lietderību. Tie ir svarīgi, lai novērtētu uzņēmuma sniegumu dažādās jomās un noteiktu potenciālu uzlabojumiem. Galvenie darbības rādītāji ir, piemēram, produktivitāte, caurlaides laiks, jaudas izmantošana vai kvalitāte.
Galvenie procesa rādītāji
Procesu KPI ir rādītāji, kas attiecas uz uzņēmuma iekšējām darba plūsmām un procesiem. Tie palīdz novērtēt uzņēmējdarbības procesu īstenošanas efektivitātes un lietderības pakāpi un ļauj identificēt trūkumus un optimizācijas iespējas. Procesa KPI piemēri ir caurlaides laiks, kļūdu īpatsvars, procesa izmaksas vai atgriešanas gadījumu skaits.
Klientu un tirgus galvenie rādītāji
Klientu un tirgus rādītāji attiecas uz uzņēmuma pozicionēšanu tirgū un to, kā to uztver klienti. Tie ir ļoti svarīgi, lai novērtētu uzņēmuma un tā produktu vai pakalpojumu pievilcību konkurences vidē. Klientu un tirgus rādītāju piemēri ir tirgus daļa, klientu apmierinātība, klientu lojalitāte vai jaunu klientu skaits.
Galveno skaitļu analīzes metodes
Atsevišķu galveno rādītāju analīze
Atsevišķu galveno rādītāju analīze ir galveno rādītāju analīzes metode, kurā tiek aplūkoti un novērtēti atsevišķi galvenie rādītāji. Tas ļauj vienkārši un ātri novērtēt noteiktus aspektus uzņēmumā. Tomēr izolēts skatījums var apgrūtināt pilnīgu cēloņsakarību un sarežģīto savstarpējo attiecību izpratni uzņēmumā.
Galvenās skaitļu sistēmas
Galveno darbības rādītāju sistēmas var izmantot, lai iegūtu visaptverošāku pārskatu par uzņēmuma darbību un efektivitāti. Šīs sistēmas apvieno vairākus galvenos skaitļus, kas ir saistīti strukturētā sistēmā. Tas ļauj vieglāk izprast attiecības un mijiedarbību starp dažādām galvenajām figūrām. Dažas labi zināmas atslēgas figūru sistēmas ir šādas.
Du Pont atslēgas figūru sistēma
Du Pont KPI sistēma ir klasiska KPI sistēma, kas koncentrējas uz uzņēmuma rentabilitāti. Lai noteiktu uzņēmuma kopējo rentabilitāti, tā apvieno apgrozījuma rentabilitāti, kapitāla apgrozījumu un pašu kapitāla rādītāju.
Līdzsvaroti rādītāji
Līdzsvaroto rādītāju sistēma ir mūsdienīga galveno darbības rādītāju sistēma, kurā ņemti vērā gan finanšu, gan nefinanšu rādītāji. Tas ļauj gūt visaptverošu priekšstatu par uzņēmuma darbību, apvienojot četras perspektīvas: Finanšu perspektīvu, klientu perspektīvu, iekšējo procesu perspektīvu un mācīšanās un attīstības perspektīvu.
ZVEI atslēgas figūru sistēma
ZVEI rādītāju sistēmu ir izstrādājusi Vācijas Elektroiekārtu un elektronikas ražotāju asociācija, un tā ir vērsta uz bilances analīzi un uzņēmuma finansiālā stāvokļa novērtēšanu. Tajā iekļauti galvenie skaitļi par likviditāti, rentabilitāti, kapitāla struktūru un aktīvu struktūru.
Salīdzinošā novērtēšana
Salīdzinošā novērtēšana ir galveno rādītāju analīzes metode, kurā uzņēmuma darbības rezultāti tiek novērtēti salīdzinājumā ar citiem uzņēmumiem vai nozares standartiem. Tas ļauj labāk novērtēt savu pozīciju konkurences vidē un apzināt potenciālu uzlabojumiem.
Galveno rādītāju atlase un īstenošana
Izvēloties un ieviešot KPI KPI analīzei, uzņēmumiem jāņem vērā daži svarīgi aspekti, lai nodrošinātu, ka KPI ir nozīmīgi un noderīgi. Tie ietver:
Atbilstība un orientācija uz mērķi
Galvenajiem rādītājiem pirmkārt un galvenokārt jābūt atbilstošiem un mērķtiecīgiem. Tas nozīmē, ka viņi koncentrējas uz uzņēmuma svarīgākajiem aspektiem un veicina uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Piemēram, galvenajam rādītājam, ko izmanto, lai novērtētu finanšu rezultātus, jābūt tieši saistītam ar uzņēmuma rentabilitāti vai likviditāti.
Saprotamība un saziņa
Izvēlētajiem galvenajiem skaitļiem jābūt viegli saprotamiem un saprotamiem. Tas atvieglo sadarbību starp dažādiem departamentiem un ļauj efektīvi paziņot rezultātus un mērķus. Labs KPI ir viegli interpretējams un saprotams ikvienam uzņēmumā iesaistītajam.
Datu izmērāmība un pieejamība
Galvenajiem rādītājiem jābūt izmērāmiem un balstītiem uz pieejamiem datiem. Datu vākšanai jābūt uzticamai un pēc iespējas automatizētai, lai nodrošinātu precīzu un savlaicīgu analīzi. Uzņēmumiem jānodrošina, ka tiem ir nepieciešamie datu materiāli, lai aprēķinātu un analizētu izvēlētos pamatrādītājus.
Dinamiskums un pielāgošanās spējas
Nepārtraukti mainīgajā uzņēmējdarbības vidē ir svarīgi, lai galvenie darbinieki būtu dinamiski un spējīgi pielāgoties. Uzņēmumiem regulāri jāpārbauda, vai to galvenie rādītāji joprojām ir būtiski un noderīgi, un vajadzības gadījumā tie jākoriģē. Jāņem vērā arī nozares attīstības tendences un jaunās tehnoloģijas.
Uzņēmuma galveno rādītāju interpretācija
Galveno skaitļu pareiza interpretācija ir izšķiroša galveno skaitļu analīzes informatīvajai vērtībai un efektivitātei. Pastāv dažādas pieejas un metodes, kā pareizi interpretēt un analizēt galvenos skaitļus. Šeit ir daži svarīgākie no tiem:
Absolūtie un relatīvie galvenie skaitļi
Interpretējot pamatrādītājus, ir svarīgi nošķirt absolūtos un relatīvos pamatrādītājus. Absolūtie galvenie skaitļi norāda tiešu vērtību, savukārt relatīvie galvenie skaitļi ir koeficienti vai procenti. Piemēram, uzņēmuma apgrozījumu var uzskatīt par absolūto pamatrādītāju, savukārt apgrozījuma rentabilitāte ir relatīvais pamatrādītājs, kas parāda apgrozījuma attiecību pret peļņu. Abu veidu galvenie rādītāji ir svarīgi, lai iegūtu visaptverošu priekšstatu par situāciju uzņēmumā.
Laika rindu analīze
Laika rindu analīze ir svarīga pieeja, interpretējot galvenos skaitļus. Galvenie skaitļi tiek analizēti noteiktā laika periodā, lai noteiktu tendences un attīstību. Tas ļauj uzņēmumiem novērtēt savu sniegumu laika gaitā un noteikt iespējamās jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi. Laika rindu analīzi var izmantot arī, lai analizētu sezonālās un ekonomiskās svārstības.
Nozaru salīdzinājums
Nozaru salīdzinājums ir vēl viena svarīga metode, lai interpretētu galvenos skaitļus. Uzņēmuma rādītāji tiek salīdzināti ar līdzīgu uzņēmumu rādītājiem tajā pašā nozarē. Tas ļauj novērtēt uzņēmuma relatīvo sniegumu nozares vidē un noteikt iespējamās stiprās un vājās puses. Šādu salīdzinājumu var veikt arī kā daļu no salīdzinošās novērtēšanas procesa.
Mērķa/fakta salīdzinājums
Vēl viena metode, kā interpretēt galvenos skaitļus, ir mērķa/fakta salīdzinājums. Faktiskie rezultāti (faktiskās vērtības) tiek salīdzināti ar plānotajiem mērķiem (mērķvērtībām). Tas ļauj uzņēmumiem novērtēt savu mērķu sasniegšanu un vajadzības gadījumā veikt korekcijas, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.
Galveno rādītāju analīzes ierobežojumi un problēmas
Galveno rādītāju analīze ir svarīgs kontroles un uzņēmumu vadības instruments. Tomēr ir arī ierobežojumi un problēmas, kas jāņem vērā, piemērojot un interpretējot galvenos skaitļus.
Nepareiza interpretācija un manipulācijas
Viens no lielākajiem izaicinājumiem, analizējot galvenos skaitļus, ir nepareizas interpretācijas un manipulāciju risks. Tā kā galvenie skaitļi bieži ir lēmumu un spriedumu pamatā, tie var vilināt jūs ignorēt rezultātus vai nepamanīt nevēlamas cēloņsakarības. Lai no tā izvairītos, ir svarīgi vienmēr kritiski un apšauboši izturēties pret svarīgākajām personām un nepaļauties tikai uz tām.
Sarežģītība un informācijas pārslodze
Lielais pieejamo galveno skaitļu skaits var radīt sarežģītību un informācijas pārslodzi. Lai saglabātu pārskatu un izvēlētos attiecīgai situācijai visatbilstošākos pamatrādītājus, ir būtiski koncentrēties uz būtiskākajiem aspektiem un īstenot skaidru stratēģiju pamatrādītāju atlasei un sagatavošanai.
Īstermiņa fokusēšanās
Vēl viena problēma, analizējot galvenos rādītājus, ir tendence koncentrēties uz īstermiņa rādītājiem. Tā kā daudzi galvenie skaitļi ir balstīti uz pašreizējiem datiem un īstermiņa rezultātiem, tie var novest pie tā, ka netiek ņemtas vērā ilgtermiņa norises un korelācijas. Lai no tā izvairītos, jāņem vērā arī ilgtermiņa pamatrādītāji un rādītāji, kas sniedz vispusīgāku ieskatu uzņēmuma attīstībā.
Motivācijas un uzvedības problēmas
Visbeidzot, galvenie skaitļi var radīt arī motivācijas un uzvedības problēmas. Ja darbinieki un vadītāji tiek vērtēti un atalgoti, pamatojoties tikai uz galvenajiem rādītājiem, tas var novest pie nevēlamas rīcības, piemēram, manipulācijas ar rezultātiem vai svarīgu aspektu ignorēšana, kurus nevar tieši atspoguļot galvenajos rādītājos. Lai izvairītos no šādām problēmām, ir svarīgi izveidot līdzsvarotu stimulu sistēmu, kurā ņemti vērā gan kvantitatīvie, gan kvalitatīvie faktori.
Izpratne par cēloņsakarībām un sekām, analizējot galvenos skaitļus
Svarīgāko rādītāju analīzes galvenais elements ir izprast cēloņsakarības starp dažādiem svarīgākajiem rādītājiem. Šādu korelāciju identificēšana ļauj novērtēt, kā izmaiņas vienā uzņēmuma jomā ietekmē citas jomas, un tādējādi pieņemt pamatotākus lēmumus.
Viens no cēloņsakarības piemēriem ir saistība starp klientu apmierinātību un pārdošanas apjomiem. Augsts klientu apmierinātības līmenis var veicināt to, ka klienti biežāk atgriežas un iesaka uzņēmumu citiem, kas pozitīvi ietekmē pārdošanas apjomus. Un otrādi, zema klientu apmierinātība var novest pie tā, ka klienti maina klientus un pārdošanas apjomi samazinās.
Lai noteiktu šādas sakarības, ir svarīgi detalizēti analizēt uzņēmuma pamatprocesus un struktūras, kā arī izpētīt mijiedarbību starp dažādiem galvenajiem rādītājiem. Šajā gadījumā var būt nozīme arī nozares specifiskām iezīmēm vai ārējiem faktoriem, un tie arī būtu jāiekļauj analīzē.
Izprotot cēloņsakarības, uzņēmumi var veikt mērķtiecīgākus pasākumus, lai uzlabotu savu darbību un gūtu ilgtermiņa panākumus. Tomēr ir svarīgi uzsvērt, ka šādas sakarības ne vienmēr ir lineāras vai viennozīmīgas un ka vienmēr ir jāņem vērā dažādi faktori un mijiedarbība, lai iegūtu visaptverošu priekšstatu par situāciju.
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI
Ko nozīmē plāna un plāna salīdzinājums?
Termins "plāna un plāna salīdzinājums" attiecas uz metodi kontrollingā, kurā divi vai vairāki plāni tiek salīdzināti savā starpā, lai novērtētu plānoto pasākumu vai mērķu efektivitāti vai lietderību. Lai salīdzinātu dažādus scenārijus vai stratēģijas un analizētu to ietekmi uz pamatrādītājiem, kā daļu no pamatrādītāju analīzes var izmantot plāna un plāna salīdzinājumu.
Salīdzinot plānu ar plānu, tiek analizēti dažādu plānu pieņēmumi, mērķi un pasākumi un noteikta to ietekme uz attiecīgajiem galvenajiem rādītājiem.
